Hva er en prosjekt sponsor?
En prosjektsponsor er enhver person, gruppe eller virksomhet som gir sponsormidler for å støtte enhver fase av et bestemt prosjekt. Vanligvis er slike prosjekter for veldedige eller samfunnsmessige formål. Sponsing innebærer imidlertid ikke alltid økonomisk finansiering. For eksempel kan en prosjektsponsor også inkludere en person eller en gruppe som leverer forsyninger eller tjenester uten omkostninger for å hjelpe til med å fullføre et prosjekt.
Veldedige organisasjoner som er veldig avhengige av sponsormidler oppretter ofte et langsiktig eller permanent sponsorprogram, siden et behov for å støtte arbeidet som utføres av disse typer grupper generelt sett pågår. I slike programmer kan det opprettes forskjellige nivåer av sponsing. For eksempel kan individer som donerer over et visst dollarbeløp, så vel som frivillig tid til å hjelpe med å administrere et prosjekt, bli utpekt som utøvende sponsorer, mens en prosjektsponsor som bidrar med et mindre beløp og ikke frivillig kanskje ikke har en utøvende tittel.
Det er også vanlig at potensielle sponsorer blir nektet basert på etiske retningslinjer fra en organisasjon. For eksempel kan arrangører for et ungdomsatletisk arrangement bestemme seg for å la alkohol- og tobakksbedrifter delta i sponsormuligheter på grunn av helserisikoen forbundet med disse produktene. I de fleste tilfeller kan imidlertid alle som har lyst og midler til det, bli en sponsor. Ulike nettsteder og frivillige organisasjoner fungerer for å hjelpe prosjekter med å få en sponsor. I tillegg er det ikke uvanlig at prosjektarrangører personlig henvender seg til grupper og enkeltpersoner med en invitasjon til å sponse et prosjekt.
Årsakene til at selskaper eller enkeltpersoner er enige om å sponsere visse prosjekter varierer. Til gjengjeld for å bli prosjektsponsor, tilbys vanligvis offentlig annonsering og anerkjennelse. Slikt kan bidra til å øke en virksomhets synlighet i samfunnet, annonsere en forpliktelse til en bestemt sak og øke inntektene for bedrifter som offentlig støtter visse prosjekter.
Ofte vil en prosjektsponsor gi støtte rett og slett fordi hun eller han tror sterkt på et prosjekt. For eksempel kan en lokal virksomhet sponsere et ungdomsidrettslag fordi eiere tror at lagidretter er med på å forme et barns karakter og skaper en følelse av fellesskap. Type sponsing kan også variere. En bedriftseier kan velge å tilby penger for teamets utstyr eller foretrekker å donere pokaler eller tildele plaketter gitt for individuell prestasjon.
En prosjektsponsor samtykker vanligvis i å støtte et prosjekt i en viss tid eller opp til et visst dollarbeløp. Noen sponsorer kan imidlertid inngå langsiktige sponsoravtaler. Sponsorer kan også gi langsiktig støtte til korttidsprosjekter som skjer med jevne mellomrom. For eksempel kan en bedrift avtale å gjentatte ganger sponsere et veldedighetsarrangement som bare varer en helg, men som oppstår årlig.