Vad är en projektsponsor?
En projektsponsor är varje enskild, grupp eller företag som tillhandahåller sponsring för att stödja alla faser i ett visst projekt. Vanligtvis är sådana projekt för välgörenhets- eller medborgarsyften. Sponsring innebär dock inte alltid monetär finansiering. Exempelvis kan en projektsponsor även omfatta en individ eller en grupp som tillhandahåller leveranser eller tjänster utan kostnad för att hjälpa till att genomföra ett projekt.
Välgörenhetsorganisationer som förlitar sig starkt på sponsring finansierar ofta ett långsiktigt eller permanent sponsorprogram eftersom behovet av att stödja det arbete som utförs av dessa typer av grupper vanligtvis pågår. I sådana program kan olika sponsringsnivåer skapas. Exempelvis kan individer som donerar över ett visst dollarbelopp, såväl som frivillig tid för att hjälpa till att administrera ett projekt, utses till verkställande sponsorer medan en projektsponsor som bidrar med ett mindre belopp och inte frivilligt kanske inte har en verkställande titel.
Det är också vanligt att potentiella sponsorer vägras utifrån en organisations etiska riktlinjer. Till exempel kan arrangörer för en ungdomsidrottsevenemang besluta att låta alkohol- och tobaksföretag delta i sponsringsmöjligheter på grund av de hälsorisker som är förknippade med dessa produkter. I de flesta fall kan emellertid vem som helst med önskan och medel att göra det bli en sponsor. Olika webbplatser och volontärorganisationer fungerar för att hjälpa projekt att få en sponsor. Det är inte heller ovanligt att projektorganisatörer personligen närmar sig grupper och individer med en inbjudan att sponsra ett projekt.
Skälen till att företag eller enskilda går med på att sponsra vissa projekt varierar. I gengäld för att bli projektsponsor erbjuds vanligtvis offentlig annons och bekräftelse. Sådant kan bidra till att öka ett företags synlighet i samhället, annonsera ett åtagande för en viss sak och öka intäkterna för företag som offentligt stöder vissa projekt.
Ofta kommer en projektsponsor att ge stöd helt enkelt för att hon eller han tror starkt på ett projekt. Till exempel kan ett lokalt företag sponsra ett idrottslag för ungdomar eftersom ägarna tror att lagsport hjälper till att forma ett barns karaktär och skapa en känsla av gemenskap. Typen av sponsring kan också variera. En företagsägare kan välja att erbjuda pengar för lagets utrustning eller kan föredra att donera troféer eller tilldela plack som ges för individuell prestation.
En projektsponsor accepterar vanligtvis att stödja ett projekt under en viss tid eller upp till ett visst dollarbelopp. Vissa sponsorer kan dock delta i långsiktiga sponsringsavtal. Sponsorer kan också ge långsiktigt stöd för kortvariga projekt som inträffar med jämna mellanrum. Till exempel kan ett företag komma överens om att sponsra upprepade gånger ett välgörenhetsevenemang som bara varar en helg, men som inträffar årligen.