Wat is een aanpassing?

Een aanpassing is een correctie of herziening van de boekhoudkundige overzichten die door een onderneming voor een specifieke periode zijn uitgegeven. In sommige gevallen is de reden voor de correctie het onopzettelijk weglaten van financiële gegevens, een boekingsfout of een ander soort onbedoelde fout. Vaker wordt de aanpassing noodzakelijk wanneer een opzettelijke poging om de boeken te koken of financiële gegevens te vervalsen heeft plaatsgevonden en de activiteit is ontdekt. Deze methoden worden soms aangeduid als onder de tabel accounting, voodoo accounting of cookie jar accounting.

Er zijn een aantal manieren waarop eenvoudige fouten kunnen worden gemaakt bij het bijhouden van de boekhouding, waardoor een aanpassing nodig is. In sommige gevallen wordt het bedrag van een vordering of betaling omgezet of worden kosten toegepast op een onjuist regelitem. Boekingsfouten kunnen vaak worden geïdentificeerd door periodieke interne audits van de boekhoudbescheiden door de boekingen te vergelijken met de back-updocumentatie voor elke transactie. Wanneer deze fouten worden vastgesteld nadat een financieel overzicht is vrijgegeven, moeten deze fouten worden gecorrigeerd en vervolgens een herziene verklaring worden opgesteld die de werkelijke financiële toestand van het bedrijf nauwkeuriger weergeeft.

Het is ook mogelijk dat de noodzaak van een aanpassing ontstaat wanneer opzettelijke pogingen om de financiën van het bedrijf verkeerd weer te geven, worden ontdekt. Deze pogingen, soms aangeduid als cookie jar accounting, maken vaak gebruik van zowel nauwelijks legale als illegale procedures om de perceptie te creëren dat een bedrijf geen winst maakt terwijl het echt goed gaat. Deze zelfde zogenaamde voodoo-boekhoudpraktijken kunnen ook worden gebruikt voor wie het bedrijf winst maakt wanneer de inkomsten die zijn gegenereerd voor de beschouwde periode aanzienlijk minder zijn dan gerapporteerd.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld proberen de boeken te koken in een poging om extra belastingvoordelen te behalen die niet mogelijk zouden zijn als de werkelijke status van bedrijfsfinanciën zou worden gerapporteerd. Op dezelfde manier kan een bedrijf de financiële administratie zo inrichten dat potentiële investeerders de indruk krijgen dat het bedrijf meer solvabel is dan het werkelijk is, en zo hun kansen vergroten om nieuwe investeerders aan te trekken. Als de activiteit die wordt gebruikt om deze valse percepties te creëren, wordt blootgelegd, maken stappen om de boeken te corrigeren en een realistische aanpassing te maken vaak deel uit van de restitutie die het bedrijf moet maken, samen met het betalen van boetes of boetes opgelegd door regelgevende instanties.