Wat is een handtekeninggarantie?
Ook bekend als een handtekeningauthenticatie, is een handtekeninggarantie een vorm van verificatie waarbij een bank of een andere gekwalificeerde financiële instelling de legitimiteit van een handtekening bevestigt, evenals het verzoek dat wordt gedaan door de persoon die de handtekening heeft verstrekt. De bedoeling van het garantieproces is om de kans op fraude te verminderen als het gaat om de overdracht van verschillende soorten financiële instrumenten. In veel situaties wordt de instelling die de authenticiteit van de handtekening garandeert verantwoordelijk gehouden in het geval dat de handtekening later als nep wordt ontdekt.
Alleen geautoriseerde entiteiten worden erkend als acceptabele garantiegevers en kunnen handtekeninggarantieservices aanbieden. De meeste banken en vergelijkbare financiële instellingen kunnen handtekeningen verifiëren. Het is ook mogelijk voor een lid of een beurs om handtekeningen te authenticeren en een garantie te verlengen. Er zijn ook onafhankelijke bureaus die de mogelijkheid hebben om handtekeningen te onderzoeken en te bepalen of ze authentiek of vals zijn. In veel gevallen kan het eigenlijke proces van het onderzoeken van een handtekening en het bepalen of deze legitiem is of niet, in een zeer korte periode worden voltooid.
Het daadwerkelijke proces dat betrokken is bij het onderzoeken van handtekeningen kan variëren van garant tot garantie. Tegenwoordig maken veel garanten gebruik van technologie om elk facet van de handtekening onder de loep te nemen, en ervoor te zorgen dat het allemaal dezelfde kwaliteiten heeft als geverifieerde handtekeningen met betrekking tot dezelfde persoon. Een bank zou bijvoorbeeld gebruik maken van de elektronische kopie van de handtekening die werd verkregen toen de persoon een betaalrekening opende, en deze vergelijken met elke handtekening in een recent document dat moet worden geverifieerd. Pas nadat de garant is overtuigd dat de handtekening geen vervalsing is, wordt de handtekeninggarantie verleend.
De daadwerkelijke handtekeninggarantie heeft vaak de vorm van een zegel dat door de garant op het document is aangebracht. In sommige gevallen kan de garant een stempel gebruiken als indicatie dat de handtekening authentiek is. Het zegel of stempel dient als verzekering dat de partij die de effecten verkoopt of overdraagt de wettelijke eigenaar is en het recht heeft om de activa over te dragen naar eigen goeddunken. Met het toenemende potentieel voor fraude vandaag, kan het ontbreken van een handtekeninggarantie leiden tot aanzienlijke verliezen voor de ontvanger. Om deze reden moeten kopers altijd een handtekeninggarantie vragen en ontvangen bij het ontvangen van effecten.