O que é uma garantia de assinatura?

Também conhecida como autenticação de assinatura, uma garantia de assinatura é uma forma de verificação na qual um banco ou outra instituição financeira qualificada confirma a legitimidade de uma assinatura, bem como a solicitação que está sendo feita pelo indivíduo que forneceu a assinatura. A intenção do processo de garantia é reduzir as chances de fraude no que diz respeito à transferência de vários tipos de instrumentos financeiros. Em muitas situações, a instituição que garante a autenticidade da assinatura é responsabilizada caso a assinatura seja posteriormente descoberta como falsa.

Somente entidades autorizadas são reconhecidas como garantidores aceitáveis ​​e podem oferecer serviços de garantia de assinatura. A maioria dos bancos e instituições financeiras similares tem a capacidade de autenticar assinaturas. Também é possível para um membro ou uma bolsa de valores autenticar assinaturas e estender uma garantia. Também existem agências independentes que podem examinar assinaturas e determinar se são autênticas ou falsas. Em muitos casos, o processo real de examinar uma assinatura e determinar se é legítima ou não pode ser concluído em um período muito curto de tempo.

O processo real envolvido no exame de assinaturas pode variar de um garante para o próximo. Hoje, muitos garantes usam a tecnologia para examinar todas as facetas da assinatura, certificando-se de que ela possua as mesmas qualidades que as assinaturas verificadas relacionadas ao mesmo indivíduo. Por exemplo, um banco faria uso da cópia eletrônica da assinatura obtida quando o indivíduo abriu uma conta corrente e a compararia com qualquer assinatura em um documento recente que precise de verificação. Somente depois que o garante estiver convencido de que a assinatura não é uma falsificação é que a garantia da assinatura é concedida.

A garantia de assinatura real geralmente é na forma de um selo afixado ao documento pelo garante. Em alguns casos, o garante pode usar um carimbo como indicação de que a assinatura é autêntica. O selo ou carimbo serve como garantia de que a parte que está vendendo ou transferindo os valores mobiliários é o proprietário legal e tem o direito de transferir os ativos como bem entender. Com o crescente potencial de fraude atualmente, deixar de exigir uma garantia de assinatura pode levar a perdas substanciais para o destinatário. Por esse motivo, os compradores sempre devem solicitar e receber uma garantia de assinatura ao receber valores mobiliários.