Wat is een stem per volmacht?

Een stem bij volmacht is een stem die wordt ingezonden of op een andere manier wordt uitgebracht terwijl de stemgerechtigde fysiek afwezig is. Dit wordt het meest gebruikt door aandeelhouders in een bedrijf die niet in staat zijn om de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering bij te wonen maar toch hun stem willen tellen.

Wanneer de oproeping voor de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering wordt verzonden, wordt meestal een formulier meegestuurd met daarin enkele beslissingen die tijdens de vergadering moeten worden genomen. Deze worden meestal als vragen aan de aandeelhouders gesteld en het gekozen antwoord is gebaseerd op een telling van de uitgebrachte stemmen voor een bepaald antwoord. Soms komt een groep aandeelhouders samen met de bedoeling om een ​​vraag over de stemming te krijgen. De vragen kunnen variëren van nieuwe bestuursleden tot beloning van bestuursleden tot algemene beleidsdoelstellingen voor de onderneming. De aandeelhouders aanwezig op de jaarvergadering kunnen persoonlijk stemmen, of ze kunnen vóór het evenement bij volmacht stemmen.

De stem wordt bijgehouden, zowel die stemmen bij volmacht als die van de aanwezige leden. Gewoonlijk beslist een gewone meerderheid van stemmen over de kwestie. Soms is echter meer dan een eenvoudige meerderheid vereist, maar dit is zeldzaam.

In het verleden werd de stemming per volmacht via reguliere post voltooid. Aandeelhouders kregen een stembiljet met de kennisgeving van de jaarvergadering, die zij zouden invullen en per post aan de vennootschap zouden retourneren. Met de populariteit van internet werd het mogelijk om elektronisch een stem uit te brengen. Dit kan niet zomaar overal op internet worden gedaan; er zijn specifieke sites waar men de stemming moet registreren.

Eenmaal geregistreerd, kan men elektronisch stemmen bij volmacht. Er is beveiliging aanwezig om ervoor te zorgen dat degenen die zich registreren feitelijk eigenaar zijn van de aandelen en dat ze slechts zoveel stemmen uitbrengen als elk is toegestaan. Gewoonlijk is één stem per aandeel toegestaan, hoewel er af en toe meerdere stemgerechtigde aandelen worden uitgegeven.