Was ist eine Stimmrechtsvertretung?

Eine Stimmrechtsvertretung ist eine Stimme, die per Post eingeht oder auf andere Weise abgegeben wird, während die stimmberechtigte Person nicht anwesend ist. Dies wird am häufigsten von Aktionären eines Unternehmens verwendet, die nicht an der Hauptversammlung teilnehmen können, aber dennoch möchten, dass ihre Stimme zählt.

Wenn die Einladung zur Hauptversammlung versandt wird, wird in der Regel ein Formular mitgeschickt, in dem einige der auf der Hauptversammlung zu treffenden Entscheidungen aufgeführt sind. Diese werden in der Regel als Fragen an die Aktionäre gestellt, und die gewählte Antwort basiert auf einer Liste der abgegebenen Stimmen für eine bestimmte Antwort. Manchmal kommt eine Gruppe von Aktionären zusammen, um eine Frage zur Abstimmung zu stellen. Die Fragen können von neuen Vorstandsmitgliedern über die Vergütung von Vorstandsmitgliedern bis hin zu allgemeinen politischen Zielen für das Unternehmen reichen. Die anwesenden Aktionäre können persönlich abstimmen oder vor der Veranstaltung durch einen Bevollmächtigten abstimmen.

Aus der Abstimmung wird eine Bilanz gezogen, und zwar sowohl die von der Stimmrechtsvertretung abgegebenen als auch die von den anwesenden Mitgliedern abgegebenen Stimmen. In der Regel entscheidet eine einfache Mehrheit. Manchmal ist jedoch mehr als eine einfache Mehrheit erforderlich, dies ist jedoch selten.

In der Vergangenheit wurde die Stimmrechtsvertretung per Post abgeschlossen. Den Aktionären wurde mit der Einladung zur Hauptversammlung ein Stimmzettel zugesandt, den sie ausfüllen und per Post an die Gesellschaft zurücksenden. Mit der Popularität des Internets wurde es möglich, eine elektronische Abstimmung abzugeben. Dies ist nicht überall im Internet möglich. es gibt bestimmte stellen, an denen man abstimmen muss.

Einmal registriert, kann man elektronisch per Stimmrechtsvertretung abstimmen. Durch die Sicherheitsvorkehrungen wird sichergestellt, dass die registrierten Personen tatsächlich Eigentümer der Aktien sind und dass sie nur so viele Stimmen abgeben, wie jeweils zulässig sind. In der Regel ist eine Stimme pro Aktie zulässig, gelegentlich werden jedoch mehrere stimmberechtigte Aktien ausgegeben.