Qu'est-ce qu'un vote par procuration?

Un vote par procuration est un vote envoyé par la poste ou exprimé d'une autre manière en l'absence physique du votant. Ceci est le plus souvent utilisé par les actionnaires d'une société qui ne peuvent pas assister à l'assemblée annuelle des actionnaires mais qui souhaitent tout de même que leur vote compte.

Lors de l'envoi de l'avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires, il est généralement envoyé un formulaire décrivant certaines des décisions à prendre lors de l'assemblée. Celles-ci sont généralement posées sous forme de questions aux actionnaires, et la réponse choisie repose sur le décompte des suffrages exprimés pour chaque réponse donnée. Parfois, un groupe d'actionnaires se réunira avec l'intention de poser une question sur le bulletin de vote. Les questions peuvent aller des nouveaux membres du conseil d'administration à la rémunération des membres du conseil d'administration, en passant par les objectifs de politique générale de la société. Les actionnaires présents à l'assemblée annuelle peuvent voter en personne ou par procuration avant l'événement.

Les votes sont calculés à la fois par vote par procuration et par vote par les membres présents. Habituellement, un vote à la majorité simple décide de la question. Cependant, il faut parfois plus que la majorité simple, mais cela est rare.

Par le passé, le vote par procuration était effectué par courrier ordinaire. Les actionnaires recevaient un bulletin de vote avec l'avis de convocation de l'assemblée annuelle, qu'ils rempliraient et renverraient par courrier à la société. Avec la popularité d'Internet, il est devenu possible de voter par voie électronique. Cela ne peut pas être fait n'importe où sur Internet; il y a des sites spécifiques où il faut enregistrer le vote.

Une fois inscrit, on peut voter par procuration par voie électronique. Un système de sécurité est en place pour garantir que les personnes s’inscrivant sont effectivement propriétaires des actions et qu’elles n’expriment que le nombre de voix requis. En règle générale, un vote par action est autorisé, bien que des actions à droit de vote multiple soient parfois émises.