Wat is een gemiddelde betalingsperiode?
De gemiddelde betalingsperiode is een maatstaf voor de gemiddelde tijd die een bedrijf nodig heeft om zijn crediteuren terug te betalen. Om dit te berekenen, moet het bedrag van de kredietaankopen worden gedeeld door de 365 dagen in een jaar en vervolgens wordt dit bedrag verdeeld in de totale crediteuren voor het jaar. Bedrijven gebruiken de gemiddelde betalingsperiode om te zien hoe efficiënt ze hun schuldeisers terugbetalen, waardoor ze ervoor zorgen dat betalingen snel worden uitgevoerd. In het ideale geval kan deze periode zoveel mogelijk worden verkort, hoewel deze altijd moet worden gemeten in vergelijking met de kredietvoorwaarden die aan het bedrijf in kwestie worden aangeboden.
Een groot deel van het bedrijfsleven draait op krediettransacties. Krediet wordt door veel bedrijven gebruikt als een manier om aankopen te doen voordat ze het feitelijke kapitaal hebben om ervoor te betalen. Natuurlijk zullen ze op een gegeven moment verantwoordelijk zijn voor het terugbetalen van alle andere bedrijven die hun krediet hebben verleend. Als een bedrijf tekortkomingen in de terugbetaling van crediteuren kan identificeren, kunnen ze onnodige complicaties van hun bedrijfsvoering voorkomen. Daarom is de gemiddelde betalingsperiode zo'n belangrijk hulpmiddel.
Als een voorbeeld van hoe de gemiddelde betalingsperiode wordt berekend, stel je voor dat een bepaald bedrijf in één jaar in totaal $ 730.000 US dollar (USD) aan kredietaankopen heeft gedaan. Het delen van dit bedrag door de 365 dagen in een jaar levert de gemiddelde kredietaankopen per dag op. In dit geval komt dat bedrag uit op $ 2.000 USD. Dat is de eerste helft van de vergelijking.
Dit bedrag wordt vervolgens verdeeld in de crediteuren die de onderneming in één jaar heeft verzameld, een totaal dat op een balans kan worden gevonden. Stel je met hetzelfde voorbeeld voor dat de rekeningen van het bedrijf voor het jaar $ 60.000 USD bedragen. De gemiddelde betalingsperiode wordt bepaald door de te betalen rekeningen te delen door de gemiddelde kredietaankopen per dag. In dit geval zou het $ 60.000 USD zijn, gedeeld door $ 2.000 USD, wat een quotiënt van 30 oplevert. Het duurt dus gemiddeld 30 dagen om crediteuren terug te betalen.
Het is belangrijk om te beseffen dat dit aantal alleen belangrijk is voor de kredietregelingen die door de onderneming zijn opgezet. Specifieke bedrijven kunnen verschillende schema's instellen voor wanneer ze willen worden terugbetaald voor krediet dat aan anderen wordt aangeboden. De gemiddelde betalingsperiode moet uiteraard altijd onder de door crediteuren gewenste tijd blijven om hun betaling te ontvangen.