O que é um período médio de pagamento?
O período médio de pagamento é uma medida de quanto tempo leva, em média, para uma empresa pagar seus credores. Para calcular isso, é necessário dividir o valor das compras a crédito pelos 365 dias em um ano e, em seguida, dividir esse valor no total de contas a pagar pelo ano. As empresas usam o período médio de pagamento para ver com que eficiência estão pagando seus credores, garantindo, assim, que os pagamentos sejam feitos com rapidez. Idealmente, esse período pode ser reduzido o máximo possível, embora deva sempre ser medido em comparação com os termos de crédito oferecidos à empresa em questão.
Grande parte do mundo dos negócios opera com transações de crédito. O crédito é usado por muitas empresas como uma forma de fazer compras antes que elas tenham o capital real para pagar por elas. Obviamente, em algum momento eles serão responsáveis pelo pagamento de todas as outras empresas que lhes concedem crédito. Se uma empresa puder identificar deficiências no retorno dos credores, poderá evitar complicações desnecessárias em suas operações comerciais. É por isso que o período médio de pagamento é uma ferramenta tão importante.
Como um exemplo de como o período médio de pagamento é calculado, imagine que uma certa empresa tenha feito um total de US $ 730.000 em compras de crédito em um único ano. Dividir esse valor pelos 365 dias em um ano gera a média de compras de crédito por dia. Nesse caso, esse valor chega a US $ 2.000. Essa é a primeira metade da equação.
Esse valor é então dividido nas contas a pagar que a empresa acumulou em um único ano, um total que pode ser encontrado em um balanço. Usando o mesmo exemplo, imagine que as contas a pagar da empresa no ano sejam de US $ 60.000. O período médio de pagamento é determinado dividindo as contas a pagar pela média de compras de crédito por dia. Nesse caso, seria $ 60.000 USD dividido por $ 2.000 USD, o que gera um quociente de 30. Assim, a empresa leva em média 30 dias para pagar os credores.
É importante perceber que esse número é importante apenas em termos de acordos de crédito estabelecidos pela empresa. Empresas específicas podem estabelecer cronogramas diferentes para quando desejam ser reembolsados pelo crédito oferecido a outras pessoas. Obviamente, o período médio de pagamento deve sempre permanecer abaixo do tempo preferido pelos credores para receber seu pagamento.