Qu'est-ce qu'une période de paiement moyenne?
Le délai de paiement moyen est une mesure du temps qu’il faut en moyenne à une entreprise pour rembourser ses créanciers. Pour le calculer, il faut diviser le montant des achats à crédit par les 365 jours d'une année, puis diviser ce montant par le total des comptes fournisseurs pour l'année. Les entreprises utilisent le délai de paiement moyen pour déterminer avec quelle efficacité elles remboursent leurs créanciers, garantissant ainsi que les paiements sont effectués rapidement. Idéalement, cette période peut être réduite autant que possible, même si elle doit toujours être mesurée par rapport aux conditions de crédit offertes à la société en question.
Une grande partie du monde des affaires fonctionne sur des transactions de crédit. Le crédit est utilisé par de nombreuses entreprises pour faire des achats avant d’avoir le capital nécessaire pour les payer. Bien sûr, à un moment donné, ils devront rembourser toutes les autres entreprises qui leur ont accordé du crédit. Si une entreprise parvient à identifier les lacunes dans le remboursement des créanciers, elle peut éviter des complications inutiles dans ses activités commerciales. C'est pourquoi le délai de paiement moyen est un outil si important.
Comme exemple de calcul du délai de paiement moyen, imaginons qu'une entreprise donnée ait effectué des achats de crédit pour un montant total de 730 000 dollars US (USD) en une seule année. En divisant ce montant par 365 jours par an, on obtient le nombre moyen d'achats de crédits par jour. Dans ce cas, ce montant s'élève à 2 000 USD. C'est la première moitié de l'équation.
Ce montant est ensuite divisé en comptes fournisseurs que la société a amassés en une seule année, un total qui peut être trouvé dans un bilan. En utilisant le même exemple, imaginons que les comptes de la société pour l’année s’élèvent à 60 000 USD. La période de paiement moyenne est déterminée en divisant les comptes fournisseurs par le nombre moyen d'achats de crédits par jour. Dans ce cas, le montant serait de 60 000 USD divisé par 2 000 USD, ce qui donne un quotient de 30. Ainsi, la société met en moyenne 30 jours pour rembourser les créanciers.
Il est important de comprendre que ce nombre n’est important que pour les accords de crédit mis en place par la société. Des entreprises spécifiques peuvent définir des calendriers différents pour le moment où elles souhaitent être remboursées pour un crédit offert à d'autres. Le délai de paiement moyen doit évidemment rester toujours en deçà du délai préféré des créanciers pour recevoir leur paiement.