Wat is een incoterm?

Een incoterm is een internationale handelsterm waarvan de definitie wordt gegeven door de International Chamber of Commerce (ICC). Het ICC is een wereldwijde bedrijfsorganisatie met de hoogste adviesstatus bij de Verenigde Naties (VN). Door incoterms te definiëren, helpt de organisatie commerciële transacties tussen partijen in verschillende landen te vergemakkelijken.

Veel dingen kunnen enorm verschillen van land tot land. Een voorbeeld hiervan zijn contractvoorwaarden. Internationale commerciële transacties kunnen chaotisch en problematisch worden als er geen manier is om voor wederzijds begrip tussen de partijen te zorgen. Een incoterm is een poging om dat te doen. De eerste lijst van deze voorwaarden werd gepubliceerd in 1936.

Elke incoterm biedt een internationaal erkende definitie voor termen, zoals Delivery Duty Paid (DDP), Free Alongside Ship (FAS) en Free On Board (FOB). Die definities geven details over de overdracht van goederen van een verkoper aan een koper. Een incoterm kan zich richten op verschillende onderwerpen die zich kunnen voordoen in een contract met betrekking tot de overdracht van goederen.

Er zijn veel kosten verbonden aan het verzenden van goederen van de ene plaats naar de andere. Een incoterm kan aangeven wie verantwoordelijk is voor elk van die kosten. Als een verkoper bijvoorbeeld autobatterijen naar een internationale koper verzendt, worden er kosten in rekening gebracht, waaronder het uitladen van de autobatterijen uit de bestelwagen, landingskosten op de bestemming en verzekering.

Als de koper en verkoper een Delivered Ex Quay (DEQ) -overeenkomst hebben, is de verkoper verantwoordelijk voor die kosten. Als deze personen akkoord zijn gegaan met de voorwaarden van Free Carrier (FCA), is de koper verantwoordelijk voor de kosten. Er zijn tal van andere voorwaarden waarover de twee partijen het eens kunnen worden die de verantwoordelijkheid voor de kosten anders verdelen. Een voorbeeld waarbij de verkoper alle kosten betaalt voor het verzenden van producten, staat bekend als Delivery Duty Paid (DDP). Ex Works (EXW) is de term die wordt gebruikt wanneer de koper alle kosten betaalt.

Een incoterm kan ook bepalen wie controle heeft over de beslissingen die tijdens de verschillende fasen van verzending zijn genomen. Volgens sommige voorwaarden kan de koper de expediteur kiezen. Een andere voorwaarde kan dit recht geven aan de verkoper. Het is echter belangrijk op te merken dat de verantwoordelijkheid om te betalen voor een dienst niet altijd het keuzerecht omvat.

Incoterms worden meestal in categorieën vermeld. Er zijn E-, F-, C- en D-categorieën. Het kennen van de categorie kan een beetje informatie over een incoterm opleveren. De categorie kan worden bepaald door de eerste letter van het acroniem.