Wat is activaboekhouding?
Asset accounting richt zich op de registratie en rapportage van financiële informatie met betrekking tot de balans van een onderneming. De balans rapporteert alle activa van een bedrijf. Accountants moeten deze informatie nauwkeurig rapporteren, omdat activa een deel van de totale welvaart of economische verbeteringen van het bedrijf vertegenwoordigen. De balansactiva zijn opgesplitst in twee groepen: actueel en vast. Elke groep bevat specifieke items met waarden die zijn bepaald met behulp van algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP).
Vlottende activa zijn de eerste posten die op de balans worden gerapporteerd onder activaboekhouding. Deze posten omvatten geldmiddelen en kasequivalenten, inventaris, vorderingen en kortlopende verhandelbare effecten. Asset accounting waardeert deze items tegen actuele marktwaarde, aangezien deze informatie direct beschikbaar is en de items snel op de open markt kunnen worden gekocht of verkocht. Vlottende activa kunnen ook de items vertegenwoordigen die door een bedrijf worden gebruikt om omzet te genereren uit normale bedrijfsactiviteiten. De tweede groep activa op de balans omvat de vaste activa van een bedrijf.
Vaste activa zijn items die worden aangehouden voor langdurig gebruik door het bedrijf. Bedrijven kunnen verschillende vaste activa hebben, afhankelijk van de omvang en het type activiteiten van het bedrijf. Volgens de GAAP-richtlijnen moet asset accounting vaste activa onderverdelen in een van de drie groepen: immaterieel, materieel of investeringen.
Immateriële activa omvatten goodwill, patenten, auteursrechten en handelsmerken. Deze items worden gewaardeerd met behulp van boekhoudkundige metingen uiteengezet door GAAP. Het bedrijfsleven of de sector kan bedrijven toestaan om deze items anders te waarderen, afhankelijk van het type indien immaterieel actief. De volgende groep vaste activa op de balans zijn materiële activa.
Materiële activa omvatten de traditionele items of grond, gebouwen, machines, voertuigen, armaturen en computerapparatuur. Activaboekhouding registreert deze items meestal tegen historische kostprijs en schrijft deze waarde gedurende een bepaalde tijd af. GAAP stelt bedrijven meestal in staat om een afschrijvingsmethode te kiezen die consistent is met het type activum dat wordt gerapporteerd tussen verschillende bedrijfssectoren of sectoren. Bij het rapporteren van deze vaste activa voor belastingdoeleinden, moeten accountants het Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS) gebruiken om afschrijvingen op jaarlijkse belastingaangiften te rapporteren. Bij activaboekhouding moeten twee afzonderlijke afschrijvingsschema's worden aangehouden bij het afschrijven van vaste activa.
De laatste groep van vaste activa in de balans zijn investeringen in het bezit van de onderneming. Deze posten worden geclassificeerd als tot einde looptijd aangehouden, beschikbaar voor verkoop en langetermijninvesteringen. Asset accounting rapporteert deze posten tegen de actuele marktwaarde. Dit betekent dat accountants de beleggingsmarkt moeten herzien om te bepalen voor hoeveel deze items kunnen worden verkocht tegen de huidige markttarieven. Vervolgens worden aanpassingen aan deze vaste activa aangebracht om de boekwaarde van het actief te verhogen of te verlagen.