Co to jest rachunkowość aktywów?
Rachunkowość aktywów koncentruje się na rejestrowaniu i raportowaniu informacji finansowych związanych ze sprawozdaniem finansowym bilansu spółki. Bilans zgłasza wszystkie aktywa firmy. Księgowi muszą dokładnie zgłaszać te informacje, ponieważ aktywa stanowią część całkowitego majątku lub ulepszeń ekonomicznych dokonanych przez firmę. Aktywa bilansowe są podzielone na dwie grupy: bieżącą i stałą. Każda grupa zawiera określone pozycje o wartościach określonych przy użyciu ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP).
Aktywa obrotowe to pierwsze pozycje wykazane w bilansie w ramach księgowania aktywów. Pozycje te obejmują środki pieniężne i ich ekwiwalenty, zapasy, należności i krótkoterminowe zbywalne papiery wartościowe. Rachunkowość aktywów wycenia te pozycje według bieżącej wartości rynkowej, ponieważ informacje te są łatwo dostępne, a produkty można szybko kupić lub sprzedać na otwartym rynku. Aktywa obrotowe mogą również reprezentować pozycje wykorzystywane przez firmę do generowania sprzedaży w wyniku normalnej działalności biznesowej. Druga grupa aktywów w bilansie obejmuje środki trwałe spółki.
Środki trwałe to przedmioty przeznaczone do długoterminowego użytkowania przez spółkę. Firmy mogą posiadać kilka środków trwałych w zależności od wielkości i rodzaju działalności firmy. Zgodnie z wytycznymi GAAP rachunkowość aktywów musi dzielić środki trwałe według jednej z trzech grup: wartości niematerialnych, wartości materialnych lub inwestycji.
Wartości niematerialne obejmują wartość firmy, patenty, prawa autorskie i znaki handlowe. Pozycje te są wyceniane przy użyciu miar księgowych określonych przez GAAP. Branża lub sektor działalności gospodarczej może zezwalać przedsiębiorstwom na różne wyceny tych pozycji, w zależności od rodzaju wartości niematerialnych. Kolejną grupą środków trwałych w bilansie są rzeczowe aktywa trwałe.
Rzeczowe aktywa trwałe obejmują tradycyjne przedmioty lub grunty, budynki, maszyny, pojazdy, osprzęt i sprzęt komputerowy. Rachunkowość aktywów zazwyczaj rejestruje te pozycje według kosztu historycznego i amortyzuje tę wartość w określonym czasie. GAAP zazwyczaj pozwala firmom wybrać metodę amortyzacji zgodną z rodzajem aktywów zgłaszanych w kilku branżach lub sektorach biznesowych. Przy zgłaszaniu tych środków trwałych do celów podatkowych księgowi muszą korzystać ze zmodyfikowanego systemu przyspieszonego odzyskiwania kosztów (MACRS), aby zgłosić amortyzację rocznych deklaracji podatkowych. Rachunkowość aktywów musi prowadzić dwa oddzielne harmonogramy amortyzacji podczas amortyzacji środków trwałych.
Ostatnią grupą bilansowych aktywów trwałych są inwestycje posiadane przez spółkę. Pozycje te są klasyfikowane jako utrzymywane do terminu wymagalności, dostępne do sprzedaży oraz inwestycje długoterminowe. Rachunkowość aktywów zgłasza te pozycje według bieżącej wartości rynkowej. Oznacza to, że księgowi muszą dokonać przeglądu rynku inwestycyjnego, aby ustalić, za ile te pozycje mogą zostać sprzedane przy obecnych cenach rynkowych. Następnie dokonywane są korekty tych środków trwałych w celu zwiększenia lub zmniejszenia wartości księgowej środka trwałego.