Wat zijn de te betalen dagen uitstekend?
Uit te betalen dagen is een verhouding die de gemiddelde hoeveelheid tijd bepaalt die een bedrijf nodig heeft om zijn schuldeisers af te lossen. Om uitstaande dagen of DPO te berekenen, wordt het totale aantal te betalen rekeningen van de onderneming gedeeld door de verkoopkosten gedurende dezelfde gespecificeerde gegeven periode. Het aantal dat na die berekening wordt bereikt, wordt vervolgens vermenigvuldigd met het aantal dagen in de opgegeven periode. Over het algemeen is het gunstiger voor een bedrijf om een hoge DPO te hebben zolang het uiteindelijk in staat is om zijn crediteuren af te lossen.
Het is vrij duidelijk dat een bedrijf in staat moet zijn om betalingen te doen aan degenen die het diensten verlenen, maar die rekeningen te snel afbetalen is eigenlijk contraproductief. Hoe langer een bedrijf nodig heeft om die betalingen te doen, hoe langer het geld dat uiteindelijk wordt gebruikt om de betalingen te doen, rente kan opbrengen. Omdat dit het geval is, worden uitstaande dagen een belangrijke maatstaf om de financiële kracht van een onderneming te bepalen.
Het berekenen van de uitstaande dagen is een proces in twee stappen. Nadat de te betalen rekeningen zijn gedeeld door de kostprijs van de omzet, wordt dit aantal vermenigvuldigd met het opgegeven aantal dagen in de gemeten periode. De meeste bedrijven zullen de DPO bepalen in termen van een jaarlijkse meting, dus dit laatste aantal is meestal 365. Een willekeurig aantal dagen kan echter worden gebruikt, zolang de verkoopkosten en de totalen van de crediteuren van hetzelfde aantal worden genomen dagen.
Stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf dat in de loop van een jaar $ 1.000 USD (USD) aan crediteuren en $ 4.000 USD aan verkoopkosten heeft. Om de DPO van dat bedrijf voor dat jaar te bepalen, wordt de $ 1.000 USD gedeeld door de $ 4.000 USD, wat een quotiënt van 0,25 oplevert. Dat aantal wordt vermenigvuldigd met de 365 dagen in een jaar, wat een totaal van 91,25 oplevert. Dit zijn de uitstaande dagen van het bedrijf, wat betekent dat het ongeveer 91 dagen duurt voordat de schuldeisers die het bedrijf goederen en diensten leveren, worden afgelost.
Een bedrijf dat lange tijd kan onderhandelen om zijn leveranciers te betalen, verhoogt zijn uitstaande dagen. Dit is belangrijk omdat hoe langer de DPO is, des te meer financiering het bedrijf ontvangt in de vorm van rente die wordt verkregen uit geld dat is verdiend met verkopen. Worstelende bedrijven hebben deze luxe misschien niet, omdat leveranciers op een veel snellere manier betaling kunnen eisen om elke kans op wanbetaling te voorkomen. Bedrijven als deze hebben meer druk op hun werkkapitaal om de werkdag van dag tot dag te ondersteunen.