Wat is uitgestelde boekhouding?

Uitgestelde boekhouding is een boekhoudingsaanpassingsmechanisme dat wordt gebruikt om lopende kosten of inkomsten toe te wijzen aan een toekomstige datum. In deze context kan een uitgave ook een belastingverplichting zijn. Het doel van het uitstellen van een uitgave of inkomsten is meestal om deze te koppelen aan een verwachte toekomstige gebeurtenis, zoals een potentiële toekomstige inkomstenstroom of verwachte toekomstige kosten. Bedrijven kunnen om verschillende redenen, waaronder belastingvoordelen, uitgestelde boekhouding gebruiken.

Uitgestelde opbrengstenadministratie, ook wel uitgestelde inkomensadministratie genoemd, is opbrengsten die aanvankelijk in de bedrijfsrekeningen worden opgenomen als een verplichting, maar die naar verwachting op een toekomstige datum in een actief zullen veranderen. Een voorbeeld waarbij uitgestelde boekhouding vaak wordt gebruikt voor inkomsten zijn "onverdiende" huurinkomsten. Dit kan gebeuren wanneer een huurder een verhuurder een jaarlijks tarief betaalt. Als de huurder het volledige bedrag van de jaarlijkse huur in januari betaalt, dan is de verhuurder verplicht om het onroerend goed voor het volledige jaar te leveren. Met andere woorden, de huur zal worden verdiend over de periode van een jaar, en als de verhuurder om een ​​of andere reden het onroerend goed op enig moment in het jaar niet beschikbaar kon stellen, dan zou de huurder recht hebben op een terugbetaling.

Uitgestelde belastingboekhouding kan meestal in twee hoofdsituaties worden gebruikt. Ten eerste kan er een tijdelijk verschil zijn tussen de waarde van een actief dat wordt gebruikt op de balans van de onderneming en de waarde die aan het actief wordt toegekend voor belastingdoeleinden. Ten tweede kan er een verschil zijn tussen de timing van inkomsten of uitgaven die zijn geregistreerd in de bedrijfsrekeningen en de timing van de belastingbetalingen of terugbetalingen die verband houden met dezelfde inkomsten of uitgaven.

Uitgestelde beloningsadministratie wordt meestal gebruikt om te verwijzen naar een regeling waarbij een deel van het door een werknemer verdiende inkomen op een latere datum wordt uitbetaald in plaats van onmiddellijk nadat het werk is verricht. Enkele voorbeelden van uitgestelde beloning zijn pensioenplanning, pensioenen en aandelenregelingen van bedrijven, zoals aandelenopties. Het gebruikelijke voordeel voor de werknemer van het uitstellen van de betaling van een deel van zijn of haar inkomsten komt in de vorm van vertraagde belastingverplichtingen.

Bij het verwerken van uitgestelde belastingen moet rekening worden gehouden met de specifieke belastingwetten van het land waarin het bedrijf of de onderneming actief is. De belastingwetten rond uitgestelde rekeningen zijn vaak complex. Het is meestal raadzaam om de diensten van een gekwalificeerde accountant die gespecialiseerd is in uitgestelde boekhouding te behouden wanneer een van deze mechanismen wordt gebruikt.