Wat zijn afschrijvingskosten?
Afschrijvingskosten zijn het percentage van de totale waarde van een vast actief waarvan is vastgesteld dat het gedurende een specifieke verslagperiode is uitgeput. Het doel van afschrijvingskosten is om items geleidelijk te devalueren naarmate ze ouder worden en slijtage vertonen door regelmatig gebruik. Soorten afschrijvingsmethoden zijn onder meer lineair, som van de jaren, dalend saldo en productie-eenheden.
Wanneer een bedrijf een belangrijke aankoop doet, zoals een voertuig of machine, wordt het item geregistreerd als een vast actief en wordt een evaluatie uitgevoerd om de verwachte gebruiksduur voor het actief te bepalen. De post wordt afgeschreven over de jaren van zijn gebruiksduur om het percentage van zijn waarde in elke boekhoudperiode weer te geven. Verbruiksartikelen worden beschouwd als kosten op het moment van aankoop. Een machine met een verwachte levensduur van bijvoorbeeld vijf jaar wordt afgeschreven. De olie of pakkingen die worden gebruikt om de machine te onderhouden, worden onmiddellijk als kosten geregistreerd omdat ze slechts korte tijd worden gebruikt en vervolgens worden vervangen.
Afschrijvingskosten worden als een niet-contante post beschouwd omdat er binnen een bepaalde verslagperiode geen contante uitgaven nodig zijn. De uitbetaling in contanten vindt plaats op het moment dat het actief is gekocht. Om een consistente winst- en verliesrekening weer te geven voor maandelijkse boekhoudperioden, worden de jaarlijkse afschrijvingskosten gedeeld door twaalf en geboekt als een maandelijkse uitgave.
De eenvoudigste afschrijvingsmethode is lineair. De waarde van het actief minus eventuele verwachte restwaarde wordt gedeeld door het aantal jaren van de verwachte gebruiksduur. Voor een actief met een verwachte levensduur van vijf jaar bedragen de afschrijvingskosten elk jaar 20% van de af te schrijven waarde.
De berekening voor de methode genaamd som van de jaren-cijfers is gebaseerd op fractionele bedragen. Deze afschrijvingsmethode verschuift meer kosten naar eerdere jaren dan de lineaire methode. Voor een actief met een gebruiksduur van vijf jaar wordt de afschrijving verdeeld in fractionele hoeveelheden op basis van de som van de getallen voor elk jaar (1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15). De geregistreerde afschrijvingen zijn 5/15 van de waarde in het eerste jaar, 4/15 in het tweede jaar, enzovoort.
De afnemende saldomethode verplaatst een nog groter bedrag aan afschrijvingen naar eerdere perioden. Het wordt meestal berekend met het dubbele van de lineaire koers en wordt daarom de dubbel afnemende balansmethode genoemd. De formule om een dubbele afnemende balansafschrijving voor een bepaald jaar te berekenen, is om de geaccumuleerde afschrijving van de oorspronkelijke waarde af te trekken en vervolgens te delen door de gebruiksduur in jaren en te vermenigvuldigen met twee. De restwaarde wordt in het laatste jaar afgetrokken.
Een andere afschrijvingsmethode is gebaseerd op productie-eenheden. Deze afschrijvingsformule trekt de restwaarde af van de oorspronkelijke waarde en deelt vervolgens door de totale verwachte productie-eenheden en vermenigvuldigt met het werkelijke aantal productie-eenheden voor de periode. Deze methode koppelt de geregistreerde afschrijvingskosten aan de werkelijke productieniveaus voor de boekhoudperiode.