Vad är avskrivningskostnader?
Avskrivningskostnader är den procentuella andelen av det totala värdet på en anläggningstillgång som bedöms ha tappats under en viss redovisningsperiod. Syftet med avskrivningskostnader är att gradvis devalvera artiklar när de åldras och upprätthåller slitage genom regelbundet bruk. Typer avskrivningsmetoder inkluderar linjär, årets summa, minskande balans och produktionsenheter.
När ett företag gör ett betydande köp, t.ex. ett fordon eller en maskin, registreras varan som en anläggningstillgång och en utvärdering görs för att bestämma den förväntade användningsperioden för tillgången. Posten skrivs av under dess livslängd för att återspegla andelen av dess värde i varje redovisningsperiod. Förbrukningsartiklar betraktas som utgifter vid köpstillfället. Till exempel kommer en maskin med en förväntad livslängd på fem år att skrivas av. Oljan eller packningarna som används för att underhålla maskinen registreras som kostnader omedelbart eftersom de endast används under en kort tid och sedan ersättas.
Avskrivningskostnader anses vara en post som inte är kontant eftersom den inte kräver ett kontantutlägg under en viss redovisningsperiod. Kontantutbetalningen sker vid den tidpunkt då tillgången köptes. För att visa en konsekvent resultaträkning för månatliga redovisningsperioder delas årliga avskrivningskostnader med tolv och bokförs som en månadskostnad.
Den enklaste avskrivningsmetoden är linjärt. Tillgångens värde minus eventuellt förväntat bergningsvärde divideras med antalet år av dess förväntade nyttjandeperiod. För en tillgång med en förväntad livslängd på fem år blir avskrivningskostnaderna 20% av det avskrivningsbara värdet varje år.
Beräkningen för metoden som kallas summan av årssiffrorna baseras på bråkbelopp. Denna avskrivningsmetod förskjuter mer kostnader till tidigare år än linjemetoden. För en tillgång med en livslängd på fem år delas avskrivningarna upp i fraktionerade mängder baserat på summan av siffrorna för varje år (1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15). Avskrivningarna är 5/15 av värdet under det första året, 4/15 det andra året och så vidare.
Den minskande balansmetoden förskjuter en ännu större mängd avskrivningar till tidigare perioder. Det beräknas vanligtvis med dubbla ränta och kallas därför den dubbla minskande balansmetoden. Formeln för att beräkna dubbla minskande balansavskrivningar för ett visst år är att subtrahera den ackumulerade avskrivningen från det ursprungliga värdet och sedan dividera med nyttjandeperioden i år och multiplicera med två. Räddningsvärdet dras av under det sista året.
En annan avskrivningsmetod är baserad på produktionsenheter. Denna avskrivningsformel subtraherar bergningsvärdet från det ursprungliga värdet och divideras sedan med de totala förväntade produktionsenheterna och multipliceras med det faktiska antalet produktionsenheter för perioden. Denna metod binder avskrivningskostnaderna som bokförs till de verkliga produktionsnivåerna för redovisningsperioden.