Co jsou odpisy?
Náklady na odpisy jsou procentem z celkové hodnoty dlouhodobého majetku, o kterém se zjistí, že byl vyčerpán během konkrétního účetního období. Účelem odpisových nákladů je postupné znehodnocování předmětů, které stárnou a udržují opotřebení pravidelným používáním. Mezi metody odpisování patří lineární, součet let, klesající saldo a výrobní jednotky.
Pokud podnik uskuteční významný nákup, jako je vozidlo nebo stroj, položka se zaznamená jako dlouhodobý majetek a provede se ohodnocení, aby se určila očekávaná doba užívání daného aktiva. Položka je odepisována po celé roky její životnosti, aby odrážel procento její hodnoty v každém účetním období. Spotřební zboží se považuje za náklady v době nákupu. Například část strojního zařízení s předpokládanou životností pěti let bude odepisována. Olej nebo těsnění používané k údržbě stroje se zaznamenávají okamžitě jako náklady, protože se používají pouze na krátkou dobu a poté se vyměňují.
Odpisy jsou považovány za nepeněžní položku, protože nevyžadují peněžní výdaje v daném účetním období. K výplatě hotovosti dochází v době zakoupení aktiva. Za účelem zobrazení konzistentního výkazu zisku a ztráty za měsíční účetní období se roční náklady na odpisy dělí na dvanáct a zaúčtují se jako měsíční náklady.
Nejjednodušší metoda odpisování je přímá. Hodnota aktiva snížená o očekávanou záchrannou hodnotu se dělí počtem let jeho očekávané doby použitelnosti. U aktiv s očekávanou životností 5 let bude náklady na odpisy každý rok 20% z odpisovatelné hodnoty.
Výpočet pro metodu zvanou součty roků je založen na zlomkových částkách. Tato metoda odpisování posune více nákladů do předchozích let než metoda lineární. U aktiv s dobou použitelnosti 5 let se odpisy dělí na zlomková množství na základě součtu čísel za každý rok (1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15). Zaznamenané odpisy představují 5/15 hodnoty v prvním roce, 4/15 ve druhém roce atd.
Metoda klesající rovnováhy posune ještě větší částku odpisů do dřívějších období. Obvykle se počítá dvojnásobnou lineární sazbou, a proto se nazývá metoda dvojitého klesajícího zůstatku. Vzorec pro výpočet dvojitého klesajícího odpisů za daný rok je odečtením kumulovaných odpisů od původní hodnoty a poté vydělením doby použitelnosti v letech a vynásobením dvěma. Záchranná hodnota se odečte v posledním roce.
Další metoda odpisování je založena na výrobních jednotkách. Tento vzorec odpisů odečte záchrannou hodnotu od původní hodnoty a poté se vydělí celkovými očekávanými výrobními jednotkami a vynásobí skutečným počtem výrobních jednotek za období. Tato metoda váže zaznamenané odpisy na skutečnou úroveň výroby za účetní období.