Wat is milieubeheeradministratie?

Alle bedrijven hebben enige invloed op het milieu; historisch gezien hebben bedrijven niet altijd verantwoording afgelegd over de kosten die verband houden met de impact op het milieu. Met milieubeheerboekhouding kan een bedrijf deze kosten binnen zijn activiteiten identificeren, zowel management als boekhouding. Naarmate aandachtspunten veranderen en bedrijven meer naar hun milieu-impact kijken, neemt de behoefte aan boekhouding voor milieubeheer toe. Veelvoorkomende functies van milieubeheerboekhouding zijn het evalueren van het gebruik van het milieu, het berekenen van kosten in verband met de bedrijfsprocessen, het ontwerpen van milieuvriendelijke processen en het bewaken van toekomstige prestaties.

Sommige bedrijven gebruiken meer natuurlijke hulpbronnen dan anderen. Grondstofgebruik is vaak het hoogst bij bedrijven in de maakindustrie, en hout, steen, metaal en soortgelijke artikelen zijn allemaal natuurlijke hulpbronnen die worden gebruikt door productiebedrijven. Eigenaars en beheerders moeten het gebruik van deze artikelen door hun bedrijf beoordelen en rekening houden met de vervangingskosten van natuurlijke hulpbronnen. De verwijderingskosten voor afval kunnen ook een rol spelen bij de milieu-impact van een bedrijf. Milieubeheerboekhouding vereist vaak dat bedrijven processen opnemen voor het meten van kosten voor het gebruik en de verwijdering van dergelijke hulpbronnen.

Kosten in verband met de boekhouding van milieubeheer kunnen reëel of niet-zakelijk zijn. Reële kosten vertegenwoordigen de werkelijke kosten die zijn betaald voor standaard bedrijfsactiviteiten. Accountants gebruiken standaardtools, zoals productprijsbepaling, budgettering, besparingen en batenanalyse, en netto contante waardeberekeningen gevonden in standaard management accounting. Door deze toe te passen op tools voor milieuactiviteiten kunnen de werkelijke kosten van bedrijfsprocessen worden gevolgd.

In sommige gevallen kunnen bedrijven in de val lopen om niet-zakelijke kosten te verwerken. Dit gebeurt wanneer het bedrijf wordt beschoten door externe krachten, zoals de publieke opinie of overheidsinstanties. Kosten dekken die niet zijn gekoppeld aan de werkelijke processen van het bedrijf, kunnen een gladde helling vormen omdat het bedrijf zich medeplichtig maakt aan acties die niet van zichzelf zijn.

Milieubeheerboekhouding biedt bedrijven ook de mogelijkheid om minder dure opties te vinden voor het omgaan met milieuproblemen. Bedrijven wijzen vaak geld toe aan milieubescherming als onderdeel van hun normale bedrijfsvoering. Het onderhouden van een park voor algemeen publiek gebruik kan bijvoorbeeld helpen de focus van het bedrijf weg te nemen omdat het andere natuurlijke hulpbronnen gebruikt. Dit helpt het bedrijf ook om negatieve feedback te weerstaan ​​van personen die beweren dat het bedrijf te veel middelen gebruikt. Verspilling verminderen is een andere manier waarop bedrijven de kosten voor milieurekeningen kunnen verlagen; het afval kan naar secundaire processen gaan of aan een liefdadigheidsorganisatie worden gegeven, waardoor het totale afval wordt verminderd en de goodwill van het bedrijf bij de consument wordt verbeterd.