Wat is verouderde inventaris?
Verouderde inventaris is een term die wordt gebruikt om producten te beschrijven die aan het einde zijn van een periode waarin ze verkoopbaar zijn of op een andere manier zijn verlopen. Dit soort inventaris wordt ook wel "overtollige inventaris" of "dode inventaris" genoemd. Kalenders die voor het jaar 2010 zijn afgedrukt, worden bijvoorbeeld aan het einde van december van dat jaar verouderd. De kalenders kunnen echter al in de maand februari of zelfs eind januari als verouderd worden gezien, omdat de meeste mensen hun jaarkalenders tegen het einde van het sluitingsjaar of vrij dicht bij het begin van het nieuwe jaar kopen. Tegen het einde van het jaar waarvoor de kalenders zijn bedoeld, zijn ze echter volledig verouderd.
Bedrijven streven ernaar om verouderde voorraad te vermijden met verkoopprognoses. In de meeste markten zullen er natuurlijk wat overschotten zijn, maar de hoop is dat deze overschotten klein zijn en kunnen worden gecompenseerd door de prijs van het grootste deel van het product dat wel verkoopt. Een andere manier om verouderde voorraad te voorkomen, is door de verkoop te plannen zodat de voorraad sneller wordt verplaatst tegen een gereduceerd tarief voordat deze volledig verouderd raakt.
De snelheid waarmee inventaris verouderd raakt, wordt meestal bepaald door de branche. De mode-industrie werkt bijvoorbeeld op seizoensbasis. Aan het einde van een seizoen komt er nieuwe kleding binnen en wordt de kleding van het vorige seizoen met korting verkocht. Tegen de tijd dat kleding drie of vier seizoenen oud is, wordt het meestal als verouderd beschouwd. In sommige gevallen worden deze schoenen, kledingstukken en accessoires verkocht via alternatieve bronnen, zoals kledingketens met korting.
Grote hoeveelheden verouderde voorraad kunnen enorme verliezen voor een bedrijf betekenen, en daarom besteden leidinggevenden zoveel tijd aan het proberen ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad wordt gekocht of geproduceerd. Bovendien dienen rapporten over grote hoeveelheden verouderde inventaris vaak als waarschuwingssignalen voor beleggers en kunnen daarom de stabiliteit van een bedrijf bedreigen. Een grote hoeveelheid verouderde voorraad kan een waarschuwingssignaal zijn voor een slecht voorraadproces, onjuiste vraagprognoses en ook zwakke punten in het product. Als een product bijvoorbeeld zeer slechte beoordelingen krijgt en op een negatieve manier door consumenten wordt gerapporteerd, kan er een grote hoeveelheid verouderde inventaris zijn. Dit soort problemen is vaak het gevolg van een product van slechte kwaliteit.