Co to jest przestarzały zapas?
Nieaktualne zapasy to termin używany do opisania produktów, które są na koniec okresu, w którym można je sprzedać lub wygasły w inny sposób. Ten rodzaj zapasów jest czasem określany jako „zapas zapasowy” lub „martwy zapas”. Na przykład kalendarze wydrukowane na rok 2010 stają się przestarzałymi zapasami pod koniec grudnia tego roku. Jednak kalendarze mogą być postrzegane jako przestarzałe już w lutym, a nawet pod koniec stycznia, ponieważ większość ludzi kupuje swoje kalendarze roczne do końca roku zamknięcia lub całkiem blisko początku nowego roku. Jednak do końca roku, na który przeznaczone są kalendarze, są one całkowicie przestarzałe.
Firmy starają się unikać przestarzałych zapasów dzięki prognozom sprzedaży. Na większości rynków naturalnie będą pewne nadwyżki, ale istnieje nadzieja, że te nadwyżki są niewielkie i można je zrekompensować ceną za większość produktu, który sprzedaje. Innym sposobem uniknięcia przestarzałych zapasów jest planowanie sprzedaży, aby zapasy poruszały się szybciej po obniżonej stopie, zanim staną się całkowicie przestarzałe.
Szybkość, z jaką zapasy stają się przestarzałe, jest zwykle określana przez przemysł. Na przykład przemysł mody działa sezonowo. Pod koniec jednego sezonu pojawia się nowa odzież, a odzież z poprzedniego sezonu jest sprzedawana ze zniżką. Do czasu, gdy odzież ma trzy lub cztery pory roku, zwykle uważa się ją za przestarzałą. W niektórych przypadkach te buty, odzież i akcesoria będą sprzedawane za pośrednictwem alternatywnych źródeł, takich jak przecenione sieci odzieżowe.
Duże ilości przestarzałych zapasów mogą oznaczać ogromne straty dla firmy, dlatego menedżerowie spędzają tyle czasu, próbując upewnić się, że odpowiednia ilość zapasów została zakupiona lub wyprodukowana. Ponadto raporty o dużych ilościach przestarzałych zapasów często służą jako znaki ostrzegawcze dla inwestorów i mogą w związku z tym zagrażać stabilności firmy. Duża ilość przestarzałych zapasów może być sygnałem ostrzegawczym złego procesu magazynowego, niepoprawnych prognoz popytu, a także słabości produktu. Jeśli na przykład produkt otrzymuje bardzo słabe recenzje i jest negatywnie zgłaszany przez konsumentów, może istnieć duża ilość przestarzałych zapasów. Ten rodzaj problemu jest często wynikiem złej jakości produktu.