Wat zijn inkomstenuitgaven?
Inkomstenuitgaven zijn uitgaven die betrekking hebben op de kosten van het dagelijks zakendoen. Wanneer bedrijven inkomsten genereren, leveren deze onmiddellijk voordelen op, en niet op de lange termijn. Dit staat in contrast met kapitaaluitgaven, dit zijn langetermijninvesteringen die zijn bedoeld om een bedrijf te laten groeien en bloeien.
Er wordt wel eens gezegd dat bedrijven geld moeten uitgeven om geld te verdienen. Bedrijven gebruiken hun inkomsten zowel om kapitaal te verzamelen dat op de lange termijn kan worden gebruikt, als om directe kosten te dekken. Inkomstenuitgaven omvatten zaken als onderhoud, lonen en salarissen en kosten voor nutsvoorzieningen. De inkomstenuitgaven bestaan uit uitgaven die onmiddellijk moeten worden gedekt om het bedrijf draaiende te houden en die onmiddellijk voordelen opleveren.
Bedrijven verdelen hun uitgaven in inkomsten en kapitaaluitgaven, zodat ze kunnen zien hoe ze hun fondsen gebruiken en kunnen beoordelen of ze efficiënt en effectief werken. Routinematig hoge inkomstenuitgaven kunnen het voor een bedrijf moeilijk maken om kapitaal op te bouwen, wat betekent dat het geen langetermijninvesteringen kan doen en mogelijk niet voorbereid is in een crisissituatie. Als een restaurant bijvoorbeeld het grootste deel van zijn inkomsten besteedt aan het compenseren van werknemers, het betalen van leveranciers en het uitvoeren van onderhoud, kan het in de problemen komen als het vriessysteem uitvalt en moet worden vervangen.
Soms kan een berekende kapitaaluitgave bezuinigen op inkomsten. Om het restaurantvoorbeeld opnieuw te lenen, zouden de eigenaren kunnen gaan zitten en beseffen dat het kopen van een gebouw om te exploiteren goedkoper zou zijn dan het verlengen van een huurcontract. Zo kunnen ze de beslissing nemen om kapitaal voor die aankoop uit te geven in het belang van het verlagen van de operationele kosten en het vestigen van een aanwezigheid op de lange termijn. Het nieuwe gebouw zal ook zelf een investering zijn; het restaurant heeft nu een troef die het kan verkopen of verhuren als dat nodig is.
Bepaalde inkomstenuitgaven kunnen fiscaal aftrekbaar zijn. Erkend wordt dat een deel van de bedrijfsinkomsten die worden toegepast op directe kosten niet mogen worden belast en dat bedrijven dergelijke kosten als aftrek kunnen claimen. Een bedrijf is bijvoorbeeld niet verplicht belasting te betalen over het geld dat het gebruikt om loonbelasting te betalen. De regels voor aftrek zijn zeer complex en voor een groot bedrijf kan het nodig zijn om een account te raadplegen om nauwkeurige informatie en advies te krijgen, zodat belastingen correct worden ingediend.