Che cos'è la spesa per le entrate?

Le spese di entrata sono spese relative ai costi di fare affari su una base quotidiana. Quando le aziende effettuano una spesa per entrate, la spesa offre benefici immediati, piuttosto che a lungo termine. Ciò è in contrasto con le spese in conto capitale, che sono investimenti a lungo termine intesi ad aiutare un'azienda a crescere e prosperare.

A volte si dice che le aziende debbano spendere soldi per fare soldi. Le aziende utilizzano i propri ricavi sia per accumulare capitali che possono essere utilizzati a lungo termine, sia per coprire le spese immediate. Le spese per entrate comprendono cose come manutenzione, salari e stipendi e costi per servizi di pubblica utilità. Le spese di entrata sono costituite da spese che devono essere coperte immediatamente per far funzionare l'attività e che offrono benefici immediati.

Le aziende suddividono le loro spese in entrate e spese in modo che possano vedere come stanno usando i loro fondi e possono valutare se stanno operando in modo efficiente ed efficace. Una spesa abitualmente elevata può rendere difficile per un'azienda accumulare capitali, il che significa che non può effettuare investimenti a lungo termine e potrebbe non essere preparata in caso di crisi. Ad esempio, se un ristorante sta spendendo la maggior parte dei suoi guadagni per compensare i dipendenti, pagare i fornitori ed eseguire la manutenzione, potrebbe essere un problema se il sistema del congelatore si arresta e deve essere sostituito.

A volte, una spesa in conto capitale calcolata può ridurre le spese in entrata. Per prendere nuovamente in prestito l'esempio del ristorante, i proprietari potrebbero sedersi e rendersi conto che acquistare un edificio in cui operare sarebbe più economico che rinnovare un contratto di locazione. Pertanto, potrebbero prendere la decisione di spendere capitale per tale acquisto allo scopo di ridurre i costi operativi e stabilire una presenza a lungo termine. Il nuovo edificio sarà anche un investimento stesso; il ristorante ora ha un bene che può vendere o affittare se necessario.

Alcune spese di entrata possono essere deducibili ai fini fiscali. È noto che una parte delle entrate aziendali applicate alle spese immediate non deve essere tassata e le imprese possono richiedere tali spese come detrazioni. Ad esempio, un'azienda non è tenuta a pagare le tasse sul denaro che utilizza per pagare le imposte sui salari. Le regole per le detrazioni sono molto complesse e per una grande impresa potrebbe essere necessario consultare un account per ottenere informazioni e consigli precisi in modo che le tasse vengano archiviate correttamente.