Hva er inntektsutgifter?

Inntektsutgifter er utgifter som er opptatt av kostnadene ved å drive forretning fra dag til dag. Når selskaper foretar inntektsutgifter, gir utgiftene umiddelbare fordeler, snarere enn langsiktige. Dette er i kontrast til investeringer, som er langsiktige investeringer som skal hjelpe en virksomhet til å vokse og trives.

Noen ganger sies det at virksomheter må bruke penger for å tjene penger. Bedrifter bruker inntektene både til å samle inn kapital som kan brukes på lang sikt, og til å dekke umiddelbare utgifter. Inntektsutgifter inkluderer ting som vedlikehold, lønninger og kostnader for verktøy. Inntektsutgiftene består av utgifter som må dekkes umiddelbart for å holde virksomheten i gang og som gir umiddelbare fordeler.

Bedrifter fordeler utgiftene sine i inntektsutgifter og kapitalutgifter slik at de kan se hvordan de bruker midlene sine, og de kan vurdere om de driver effektivt eller ikke. Rutinemessig høye inntektsutgifter kan gjøre det vanskelig for en virksomhet å bygge opp kapital, noe som betyr at den ikke kan foreta langsiktige investeringer og at den kanskje ikke er forberedt i tilfelle en krisesituasjon. Hvis en restaurant for eksempel bruker mesteparten av inntektene sine på å kompensere ansatte, betaler leverandører og utfører vedlikehold, kan det være i problemer hvis frysesystemet går ned og må byttes ut.

Noen ganger kan en beregnet kapitalutgave redusere inntektsutgiftene. For å låne restauranteksemplet igjen, kan eierne sette seg ned og innse at det ville være billigere å kjøpe en bygning å operere i enn å fornye en leieavtale. Dermed kan de ta beslutningen om å bruke kapital til det kjøpet for å kutte ned driftskostnadene og etablere en langsiktig tilstedeværelse. Det nye bygget vil også være en investering i seg selv; restauranten har nå en eiendel den kan selge eller leie hvis den trenger det.

Enkelte inntektsutgifter kan være fradragsberettiget for skattemessige formål. Det erkjennes at en del av virksomhetsinntektene som brukes på umiddelbare utgifter ikke skal beskattes, og virksomheten kan kreve slike utgifter som fradrag. For eksempel er en virksomhet ikke pålagt å betale skatt på pengene den bruker til å betale lønnsskatt. Reglene for fradrag er veldig komplekse, og for en stor virksomhet kan det være nødvendig å konsultere en konto for å få nøyaktig informasjon og råd, slik at skatter blir lagt inn riktig.