Wat is een procesdatabase?

Een database is een verzameling gegevens, zodanig georganiseerd in een computerbestand dat deze eenvoudig kan worden doorzocht en gesorteerd. Procesvoering is de betrokkenheid bij gerechtelijke procedures. Een procesdatabase is dus elke database die een verzameling gegevens bevat met betrekking tot gerechtelijke procedures. Dit kan variëren van een persoonlijke verzameling van gegevens over zaken van een advocaat tot alle of een deel van de registers van een praktijk tot een nationale of internationale verzameling van gegevens over geschillen in het algemeen of een bepaald onderwerp van geschillen in het bijzonder. Het doel van de database kan bijvoorbeeld zijn voor het bijhouden van gegevens of onderzoek.

Software is beschikbaar om advocaten en advocatenkantoren te helpen bij het opzetten van databanken voor geschillen. Dit staat algemeen bekend als ondersteuningssoftware voor geschillen . Documenten worden ingevoerd in een database die de gebruiker kan zoeken en sorteren, maar ook taggen en filteren. Nieuw op de markt zijn SaaS (Software as a Service) procesbeoordelingsinstrumenten die een procesdatabase omvatten die door een verkoper op internet wordt gehost samen met andere services, in plaats van te worden onderhouden door een intern IT-team met een software-installatie en interne serverruimte. Voorbeelden van bedrijven die deze service aanbieden zijn ImageDepot® en Lexbe®.

Waakhonden plaatsen soms bedrijfsgerichte databanken voor rechtszaken. Een voorbeeld van een database met geschillen die een deel van de gegevens van een praktijk bevat, is de database voor geschillen van Lloyd's of London, die alle bekende geschillen wil bevatten die verband houden met de Society of Lloyd's en investeerders die zij had aangeworven. Dit is een zelfbeperkte database, aangezien de rechtszaak die werd afgesloten, voorbij is. Desondanks blijft materiaal dat ontbreekt in de database toegevoegd. Een ander voorbeeld is de database van General Crane USA Bankruptcy Litigation, die de rechtsgeschiedenis van de rechtszaken van General Crane USA® documenteert.

Vaker voorkomend zijn databanken voor thematische geschillen, zoals databases die betrekking hebben op intellectueel eigendom, asbest of medische nalatigheid. De National Association of Attorneys General (NAAG) host de Antitrust Multistate Litigation Database. Thomson Derwent® onderhoudt LitAlert®, een nationale database van inbreukprocedures op octrooien en handelsmerken die zijn ingediend bij US District Courts en zijn gemeld aan USPTO (United States Patent and Trademark Office). De NHS (National Health Service) in het Verenigd Koninkrijk heeft een database met claims van nalatigheid, waarvan een onderzoeker in 2000 opmerkte dat deze voor zowel onderzoekers als voor NHS-organisaties waardevol zou zijn om processtukken van een bepaalde arts te kunnen controleren. Het Stanford Intellectual Property Litigation Clearinghouse, waarvan de werking nu wordt gedeeld met Lex Machina Inc., wil een uitgebreide bron zijn van gevallen van intellectueel eigendom in de VS.