Wat is een mailinglijstserver?

Een mailinglijstserver is een programma dat helpt bij het beheren van een aantal afzonderlijke mailinglijsten voor een gebruiker of een groep gebruikers. Er zijn momenteel een aantal mailinglijstserverprogramma's op de markt. Twee van de meer populaire lijstservers van vandaag zijn Majordomo en Listserv. De afgelopen jaren is ook een reeks gratis lijstservers geïmplementeerd.

Mailinglijstservers zijn een uitstekende manier om verschillende mailinglijsten bij te houden zonder middelen op een lokale harde schijf of zelfs op een lokaal netwerk te hoeven verbinden. Veel bedrijven die elektronische mailinglijsten gebruiken om klanten te bereiken, coderen de lijsten en slaan deze op de externe server op. Indien nodig wordt de server benaderd en wordt de juiste lijst geactiveerd voor een bepaalde e-mail. De server zorgt vervolgens voor het verzenden van de mailing naar alle adressen in de opgegeven lijst.

Enkele van de meer robuuste voorbeelden van de mailinglijstserver omvatten functies die verder gaan dan het eenvoudig opslaan van e-maillijsten en het gebruik van de lijsten in massale e-mailcampagnes. Een zeer populaire optie is om de server ook opt-in en opt-out-functies te laten beheren met betrekking tot de adressen op de lijst. Met deze functie kunnen geïnteresseerde partijen zich aanmelden en toekomstige mailings ontvangen die naar de hele lijst zijn verzonden. Tegelijkertijd biedt de server de mogelijkheid voor personen die niet langer berichten willen ontvangen om het e-mailadres automatisch uit de lijst te verwijderen.

Naast de mogelijkheid om een ​​bepaalde lijst in of uit te schakelen, maken verschillende van de meer populaire mailinglijstserverprogramma's het opschonen van de lijst ook heel gemakkelijk. Wanneer een e-mail om een ​​of andere reden wordt teruggestuurd, kan de mailinglijstserver een notitie maken en instellen dat het adres automatisch wordt verwijderd, of de eigenaar van de lijst informatie verstrekken over de bounces. De eigenaar kan er vervolgens voor kiezen om het stuiterende adres uit de lijst te verwijderen of de verdere opname toe te staan.