Wat is een operationele gegevensopslag?
Een operationele gegevensopslag is een manier om dynamische gegevens te catalogiseren voor verdere verwerking. Deze gegevens worden vaak gegenereerd op willekeurige tijdstippen en door bronnen buiten de gebruikelijke bedrijfsmethoden. De verkoopgegevens, gegenereerd door een geautomatiseerde verkooppagina wanneer een klant iets bestelt, zijn bijvoorbeeld eerder operationeel dan langdurig. De informatie in een operationeel gegevensarchief is vaak door elkaar gegooid en er wordt slecht naar verwezen. Als gevolg hiervan worden de gegevens meestal zwaar bewerkt voordat ze overgaan op een langdurige opslagmethode.
Er zijn twee hoofdmanieren om gegevens voor een systeem te genereren - via een persoon of een computer. Wanneer de gegevens rechtstreeks door mensen worden gegenereerd, wordt de informatie in een database ingevoerd en is deze vrijwel onmiddellijk gereed voor opslag. Wanneer een computer de gegevens genereert, zelfs een computer die door een persoon wordt aangestuurd, zijn de gegevens over het algemeen minder georganiseerd.
Het belangrijkste verschil tussen een operationele gegevensopslag en standaardgegevensopslag is het gezichtspunt van de mensen die het gebruiken. Wanneer gegevens voor lange periodes worden opgeslagen, ongeacht de status of oorsprong van de gegevens, bevinden deze zich in een niet-operationeel systeem. Deze databases vormen de meeste gegevensopslagsystemen. Pas wanneer de gegevens daadwerkelijk worden verwerkt, wordt het systeem als operationeel beschouwd.
Doorgaans zijn de gegevens in een operationeel gegevensarchief een wirwar van gekoppelde informatie. De meeste operationele gegevens worden gegenereerd door mensen die niet rechtstreeks met de gegevenssystemen werken. Wanneer een typische operator de database gebruikt, zorgt hij ervoor dat alle benodigde velden correct worden ingevuld. Andere gebruikers, zoals gebruikers die toegang hebben tot de database via een webportaal, kijken meestal gewoon naar een interface. Kleine fouten in hun invoer of problemen in de interface kunnen ertoe leiden dat de gegevens onjuist in de database worden verspreid.
Als gevolg hiervan is het grootste deel van het werk dat aan operationele gegevens is gedaan, het opruimen. Veelvoorkomende taken zijn het verplaatsen van informatie naar de juiste velden, het corrigeren van spelfouten, het invullen van ontbrekende gegevens en het verwijzen naar de gegevens met interne databases. Nadat de opruiming is voltooid, worden de meeste operationele gegevens naar langdurige opslag verplaatst.
In de meeste gevallen heeft een operationele gegevensopslag een gespecialiseerde interface. Aangezien de meeste informatie in een standaarddatabase weinig hoeft te worden bijgewerkt zodra deze is voltooid, wordt vaak een interface gebruikt die is gestroomlijnd voor presentatie in plaats van voor bewerking. Een operationele gegevensopslag werkt meestal andersom. Met de interface kunnen operators de gegevens gemakkelijk verplaatsen, kopiëren of wijzigen op een manier die de standaardinterfaces niet toestaan.