Che cos'è un archivio dati operativo?
Un archivio di dati operativi è un modo di catalogare i dati dinamici per ulteriori elaborazioni. Questi dati vengono spesso generati a intervalli di tempo casuali e da fonti esterne ai metodi aziendali tipici. Ad esempio, i dati sulle vendite, generati da una pagina Web di vendita automatizzata ogni volta che un cliente ordina qualcosa, sono operativi piuttosto che a lungo termine. Le informazioni in un archivio dati operativo sono spesso confuse e scarsamente referenziate. Di conseguenza, i dati di solito vengono pesantemente elaborati prima di passare a un metodo di archiviazione a lungo termine.
Esistono due modi principali per generare dati per un sistema: tramite una persona o un computer. Quando i dati vengono generati direttamente dalle persone, le informazioni vengono immesse in un database e sono quasi immediatamente pronte per l'archiviazione. Quando un computer genera i dati, anche un computer diretto da una persona, i dati sono generalmente meno organizzati.
La principale differenza tra un archivio dati operativo e un archivio dati standard è il punto di vista delle persone che lo utilizzano. Quando i dati vengono archiviati per lunghi periodi, indipendentemente dallo stato o dall'origine dei dati, si trovano in un sistema non operativo. Questi database costituiscono la maggior parte dei sistemi di archiviazione dei dati. È solo quando i dati vengono effettivamente elaborati che il suo sistema è considerato operativo.
In genere, i dati in un archivio di dati operativi sono una pila confusa di informazioni collegate. La maggior parte dei dati operativi è generata da persone che non lavorano direttamente con i sistemi di dati. Quando un tipico operatore utilizza il database, si assicura di compilare correttamente tutti i campi necessari. Altri utenti, come quelli che accedono al database tramite un portale Web, in genere guardano semplicemente un'interfaccia. Piccoli errori nelle loro voci o problemi nell'interfaccia possono causare una propagazione errata dei dati nel database.
Di conseguenza, la maggior parte del lavoro svolto sui dati operativi comporta la pulizia. Le attività comuni includono lo spostamento delle informazioni nei campi corretti, la correzione degli errori di ortografia, la compilazione di voci mancanti e il riferimento incrociato dei dati con database interni. Una volta completata la pulizia, la maggior parte dei dati operativi passa all'archiviazione a lungo termine.
Nella maggior parte dei casi, un archivio di dati operativi ha un'interfaccia specializzata. Poiché la maggior parte delle informazioni in un database standard richiede un piccolo aggiornamento una volta finalizzato, spesso utilizza un'interfaccia semplificata per la presentazione anziché la modifica. Una memorizzazione di dati operativi di solito funziona diversamente. L'interfaccia consente agli operatori di spostare, copiare o alterare facilmente i dati in modi non consentiti dalle interfacce standard.