Was ist ein Betriebsdatenspeicher?
Ein Betriebsdatenspeicher ist eine Möglichkeit, dynamische Daten zur weiteren Verarbeitung zu katalogisieren. Diese Daten werden häufig in zufälligen Zeitintervallen und von Quellen außerhalb der typischen Geschäftsmethoden generiert. Beispielsweise sind die Verkaufsdaten, die von einer automatisierten Verkaufswebseite generiert werden, wenn ein Kunde etwas bestellt, eher betriebsbereit als langfristig. Die Informationen in einem Betriebsdatenspeicher werden häufig durcheinander gebracht und es wird nicht auf sie verwiesen. Infolgedessen sind die Daten in der Regel stark beansprucht, bevor sie auf eine Langzeitspeichermethode umgestellt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten für ein System zu generieren - über eine Person oder einen Computer. Wenn die Daten direkt von Personen generiert werden, werden die Informationen in eine Datenbank eingegeben und sind fast sofort zur Speicherung bereit. Wenn ein Computer die Daten generiert, selbst wenn ein Computer von einer Person geleitet wird, sind die Daten im Allgemeinen weniger organisiert.
Der Hauptunterschied zwischen einem Betriebsdatenspeicher und einem Standarddatenspeicher ist die Sichtweise der Benutzer. Wenn Daten über einen längeren Zeitraum gespeichert werden, unabhängig vom Status oder der Herkunft der Daten, befinden sie sich in einem nicht betriebsbereiten System. Diese Datenbanken bilden die Mehrheit der Datenspeichersysteme. Erst wenn die Daten tatsächlich bearbeitet werden, gilt das System als betriebsbereit.
In der Regel handelt es sich bei den Daten in einem Betriebsdatenspeicher um einen unübersichtlichen Stapel verknüpfter Informationen. Die meisten Betriebsdaten werden von Personen generiert, die nicht direkt mit den Datensystemen arbeiten. Wenn ein typischer Bediener die Datenbank verwendet, muss er alle erforderlichen Felder korrekt ausfüllen. Andere Benutzer, z. B. Benutzer, die über ein Webportal auf die Datenbank zugreifen, sehen sich in der Regel nur eine Benutzeroberfläche an. Kleine Fehler in ihren Einträgen oder Probleme in der Schnittstelle können dazu führen, dass sich die Daten falsch in der Datenbank verbreiten.
Infolgedessen umfasst der Großteil der an Betriebsdaten ausgeführten Arbeiten die Bereinigung dieser Daten. Häufige Aufgaben sind das Verschieben von Informationen in die richtigen Felder, das Korrigieren von Rechtschreibfehlern, das Ausfüllen fehlender Einträge und das Querverweisen der Daten auf interne Datenbanken. Sobald die Bereinigung abgeschlossen ist, werden die meisten Betriebsdaten in den Langzeitspeicher verschoben.
In den meisten Fällen verfügt ein Betriebsdatenspeicher über eine spezielle Schnittstelle. Da die meisten Informationen in einer Standarddatenbank nach ihrer Fertigstellung nur wenig aktualisiert werden müssen, wird häufig eine Oberfläche verwendet, die für die Präsentation optimiert ist, anstatt sie zu bearbeiten. Ein betriebsbereiter Datenspeicher funktioniert in der Regel umgekehrt. Über die Schnittstelle können Bediener die Daten auf einfache Weise so verschieben, kopieren oder ändern, wie es die Standardschnittstellen nicht zulassen würden.