Wat is Cyber Billing Software?
Als mensen het hebben over software voor cyberfacturering, bedoelen ze meestal software die wordt gebruikt om de zakelijke behoeften van een internetcafé te handhaven. Cyber-factureringssoftware kan veel meer dan alleen maar dienen als middel om betalingen te factureren en te verwerken. Afhankelijk van de gekozen software, kan de software ook de activiteiten van gebruikers bewaken, beveiligingsmaatregelen instellen en medewerkers beheren.
De functies van cyberfactureringssoftware kunnen variëren van pakket tot pakket, maar veel software-opties omvatten functies waarmee beheerders meerdere computers tegelijk kunnen controleren. Monitoring kan variëren van het bijhouden van activiteiten tot het meten van gebruik. De resultaten van monitoring kunnen worden gebruikt in rapportage- en factureringsfuncties die gewoonlijk in dit soort software zijn opgenomen. Beveiligings-, reclame- en marketingfuncties zijn ook te vinden in bepaalde softwarepakketten.
Facturering is belangrijk voor degenen die internetcafés runnen, dus deze software is vaak uitgerust met veel factureringsopties. Over het algemeen kunnen facturen gemakkelijk worden gegenereerd. Beheerders kunnen mogelijk prijssystemen instellen met behulp van de software. De software kan zelfs de verwerking van betalingen vergemakkelijken en kan beheerders helpen creditcardbetalingen te accepteren.
Met Cyber-factureringssoftware kunnen beheerders accounts voor gebruikers maken. Deze accounts kunnen worden geleverd met wachtwoorden, zodat alleen gebruikers aan wie wachtwoorden zijn toegewezen, gebruik kunnen maken van de rechten die aan bepaalde accounts zijn gekoppeld. Aan een computer die is aangewezen als een spelcomputer kan bijvoorbeeld een bepaalde gebruikersnaam en wachtwoord worden toegewezen en iedereen die over deze informatie beschikt, kan zich aanmelden bij de computer en er games op spelen.
Bepaalde versies van software voor cyberfacturering kunnen functies hebben waarmee de beheerder kan bepalen tot welke programma's een gebruiker toegang heeft en kan worden uitgevoerd. Beheerders kunnen bijvoorbeeld toegang tot internet toestaan, maar de toegang tot games op sommige computers blokkeren. Beheerders kunnen ook de mogelijkheid hebben om de toegang tot bepaalde websites te blokkeren. Bovendien kunnen beheerders die de integriteit van hun computersystemen willen beschermen, gebruikers toegang verlenen tot programma's die computerfuncties besturen, zoals bedieningspanelen. Wanneer de toegang beperkt is in deze capaciteit, kunnen gebruikers belangrijke computerinstellingen niet wijzigen.
Factureringssoftware zoals deze kan zelfs een bedrijfseigenaar helpen zijn of haar werknemers te beheren. Het is niet ongewoon om software voor cyberfacturering tegen te komen die aanbiedt om rapporten over werknemersaccounts te genereren, zodat beheerders kunnen zien hoe werknemers hun tijd doorbrengen. Het kan ook bedrijfseigenaren helpen bepalen of werknemers de juiste factureringsprocedures hebben gevolgd.