Wat zijn vuile gegevens?

Vuile gegevens zijn een term die wordt gebruikt om elk type elektronische gegevens te beschrijven die verouderd, onvolledig of anderszins niet juist zijn. Gegevens van dit type kunnen worden gemaakt als gevolg van fouten bij het invoeren van gegevens, het niet regelmatig bijwerken van de gegevens of zelfs het meer dan eens invoeren van dezelfde gegevens. Soms zijn de onjuiste gegevens niets meer dan fouten in interpunctie in de tekst van elektronische documenten. In andere gevallen kunnen vuile gegevens informatie zijn die opzettelijk misleidend is, zoals pogingen om boekhoudkundige gegevens te wijzigen om een ​​specifiek beeld voor investeerders en anderen te presenteren.

Voor het grootste deel is de accumulatie van vuile gegevens in elk type database onbedoeld. Individuen die nieuwe informatie in de database invoeren, kunnen woorden verkeerd spellen, interpunctie weglaten die belangrijk is om de bedoeling van tekst te begrijpen, of een specifieke opmaakstrategie niet volgen. Bij dit soort situaties is het corrigeren van de onjuiste informatie een relatief eenvoudig proces dat niets meer vereist dan het wijzigen van de onjuiste tekst en het opslaan van de wijzigingen. Bedrijven beheren dit proces soms door gegevens te corrigeren nadat deze zijn ingevoerd en de nodige updates uit te voeren.

Vuile gegevens kunnen ook optreden als gevolg van het niet bijwerken van bestaande records wanneer informatie verandert. Als verkopers bijvoorbeeld klantbestanden niet bijwerken wanneer er personeelswijzigingen plaatsvinden bij een bepaalde klant, zijn die bestanden niet langer nauwkeurig en worden ze als vies beschouwd. Net als bij het corrigeren van spelling- en interpunctiefouten, helpt de tijd om verouderde informatie te verwijderen en deze te vervangen door huidige gegevens de algemene bruikbaarheid van de database te vergroten.

Er zijn situaties waarin het creëren van vuile gegevens opzettelijk is. Bedrijven kunnen ervoor kiezen om specifieke informatie uit een database weg te laten om een ​​specifieke perceptie met betrekking tot financiën te creëren, zoals het benadrukken van het bedrag van de gegenereerde inkomsten voor een bepaalde periode, maar ervoor kiezen om geen gegevens in te voeren die betrekking hebben op het bedrag van de verzamelde inkomsten voor dezelfde periode. In dit soort vuile gegevens is de informatie die wordt gepresenteerd tot op heden nauwkeurig, maar wordt als onvolledig beschouwd.

Bij sommige soorten vuile gegevens kan de beslissing zijn om niet de tijd en moeite te nemen om correcties aan te brengen. Dit is gebruikelijk wanneer de onjuiste gegevens geen invloed hebben op het vermogen van het bedrijf om goed te functioneren, of geen potentieel bieden voor het veroorzaken van grote nood. Dit betekent dat zowat elke entiteit die een bepaald type database bijhoudt waarschijnlijk ten minste een beetje vuile gegevens heeft afgewisseld met andere informatie die actueel en nauwkeurig is.