Co to są brudne dane?

Brudne dane to termin używany do opisania wszelkiego rodzaju danych elektronicznych, które są nieaktualne, niekompletne lub w inny sposób nieprecyzyjne. Dane tego typu mogą być tworzone z powodu błędów we wprowadzaniu danych, braku regularnej aktualizacji danych, a nawet wprowadzania tych samych danych więcej niż raz. Czasami niepoprawne dane to po prostu błędy interpunkcyjne w tekście dokumentów elektronicznych. W innych przypadkach brudne dane mogą być informacjami celowo wprowadzającymi w błąd, takimi jak próby modyfikacji zapisów księgowych w celu przedstawienia określonego obrazu inwestorom i innym podmiotom.

W większości przypadków gromadzenie brudnych danych w dowolnym typie bazy danych jest niezamierzone. Osoby, które wprowadzają nowe informacje do bazy danych, mogą błędnie pisać słowa, pomijać interpunkcję, która jest ważna dla zrozumienia zamiaru tekstu, lub nie stosować określonej strategii formatowania. W sytuacjach tego typu poprawianie nieprawidłowych informacji jest stosunkowo prostym procesem, który wymaga jedynie zmiany niepoprawnego tekstu i zapisania zmian. Firmy czasami zarządzają tym procesem poprzez korektę danych po ich wprowadzeniu i dokonanie niezbędnych aktualizacji.

Brudne dane mogą również wystąpić z powodu braku aktualizacji istniejących rekordów w przypadku zmiany informacji. Na przykład, jeśli sprzedawcy nie zaktualizują plików klienta, gdy nastąpią zmiany personalne u danego klienta, pliki te nie są już dokładne i są uważane za brudne. Podobnie jak w przypadku korekty błędów ortograficznych i interpunkcyjnych, poświęcenie czasu na usunięcie nieaktualnych informacji i zastąpienie ich bieżącymi danymi pomaga zwiększyć ogólną użyteczność bazy danych.

Są sytuacje, w których tworzenie brudnych danych jest celowe. Firmy mogą pominąć określone informacje z bazy danych, aby stworzyć specyficzne spojrzenie na finanse, takie jak podkreślenie kwoty generowanych przychodów w danym okresie, ale nie wprowadzać danych odnoszących się do kwoty zebranych przychodów dla tego samego Kropka. W tego typu brudnych danych prezentowane informacje są dokładne, ale uważane są za niekompletne.

W przypadku niektórych rodzajów brudnych danych może być decyzja, aby nie poświęcać czasu i wysiłku na wprowadzanie poprawek. Zdarza się to często, gdy nieprawidłowe dane nie mają wpływu na zdolność firmy do prawidłowego funkcjonowania lub nie powodują żadnych poważnych trudności. Oznacza to, że prawie każdy podmiot, który utrzymuje pewien rodzaj bazy danych, prawdopodobnie ma co najmniej trochę brudnych danych przeplatanych innymi aktualnymi i dokładnymi informacjami.