Wat is de functie voor automatisch aanvullen?

Een functie voor automatisch aanvullen kan een van de functies zijn die door uw webbrowser worden aangeboden, of als u deze mogelijkheid niet bij uw browser heeft, kunt u talloze plug-ins downloaden die u helpen de functie voor automatisch aanvullen te krijgen. Autofill biedt in wezen meer gemak bij het invullen van internetformulieren voor registratie bij bepaalde groepen, of in het geval van dingen zoals het invullen van verzend- of factuurgegevens wanneer u iets online koopt. Een ander soort autofill-functie is mogelijk beschikbaar op tekstverwerkingsprogramma's, kantoorprogramma's zoals Excel® en op zelfstandige tekstverwerkingsmachines zoals de Alphasmart®.

U kunt de functie voor automatisch aanvullen in de meeste webbrowsers in- of uitschakelen. Dit kan handig zijn als u zich regelmatig bij nieuwe groepen aansluit of formulieren invult. Het zal automatisch dingen invoegen zoals voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedata en een paar andere details vereist voor formulieren. Deze plug-ins of functies werken meestal niet met vervolgkeuzemenu's. Zelfs als u deze optie gebruikt, moet u mogelijk nog steeds het formulier doornemen om dingen toe te voegen zoals uw staat of land van verblijf, en soms datums zoals uw geboortedatum. Af en toe voegt autofill ook creditcardinformatie toe, waar u misschien voorzichtig mee wilt zijn. Als u meer dan één kaart gebruikt om te winkelen, vink dan alle ingevulde nummers aan om er zeker van te zijn dat deze overeenkomen met de kaart die u wilt gebruiken.

U moet ook voorzichtig zijn met het gebruik van de functie Automatisch aanvullen als uw computer toegankelijk is voor een groot aantal mensen, vooral als uw creditcardgegevens automatisch worden ingevuld. Zelfs de onschuldige handeling van het delen van uw computer met enkele familieleden kan betekenen dat u de verkeerde informatie invult wanneer u zich registreert voor een bepaalde groep, of dat jonge kinderen, als ze niet op de computer worden gecontroleerd, per ongeluk items of lidmaatschap kunnen "kopen" groepen als deze functie op uw computer is ingeschakeld. Lees altijd alles wat u niet zelf hebt ingevoerd om er zeker van te zijn dat de informatie juist is.

Het andere type functie voor automatisch aanvullen is beschikbaar in programma's zoals Microsoft Word®. Dit herkent over het algemeen bepaalde veelgebruikte woorden, zoals uw voor- en achternaam, en enkele vaak herhaalde woorden zoals 'oprecht' die in letters kunnen voorkomen. Automatisch aanvullen op Word® herkent ook meteen de huidige datum, waardoor het aantal dat u moet typen korter wordt.

Voor kinderen met leerstoornissen, voornamelijk dysgraphie, zijn Alphasmarts draagbare tekstverwerkers die kunnen helpen typisten het werk leesbaarder en meestal sneller te voltooien dan met de hand dingen te schrijven. Ze kunnen worden geladen met programma's zoals een functie voor automatisch aanvullen, die woorden suggereert op basis van de eerste twee of drie letters van een getypt woord. Deze functie kan minder nuttig worden naarmate studenten verder gaan in de woordenschat, maar voor jongere typisten kan het helpen bij het verminderen van het vereiste type en bij spelling.