Wat is Web Based Content Management?
Webgebaseerd contentbeheer is een systeem dat is gebouwd om mensen te helpen hun websites bij te werken via een webinterface. Vaak stelt een webgebaseerd inhoudbeheersysteem mensen zonder kennis van HTML of andere codeertalen in staat om de inhoud van een site bij te werken, en soms kunnen ze ook kleine wijzigingen aanbrengen in de lay-out en structuur van de site. Web-gebaseerd inhoudbeheer wordt veel gebruikt voor bedrijfssystemen, waar veel mensen de inhoud moeten bewerken, en waar het logisch is dat die mensen of afdelingen directe toegang hebben tot hun site, in plaats van te moeten werken via een intermediaire webdesigner.
Meestal is de back-end van een webgebaseerd contentmanagementsysteem gebouwd op een database, vaak opgeslagen als XML. Hierdoor kunnen stukjes content steeds opnieuw worden gebruikt op de hele site, in de vorm van kleinere modules. Dit geeft de site-eigenaren en exploitanten veel speelruimte bij het bouwen van dynamische pagina's op basis van reeds bestaande stukjes inhoud, zoals afbeeldingpools of specifieke tekstsegmenten zoals missieverklaringen, contactgegevens of artikelen. Aangezien de inhoud wordt opgeslagen in een database, kan de gebruiker een enkel exemplaar van de inhoud bewerken en de wijzigingen laten weerspiegelen op de hele site, overal waar naar die module wordt verwezen.
Voor veel mensen wordt het webgebaseerde contentmanagementsysteem exclusief daarvoor gebruikt: content management. Structuur en ontwerp worden vooraf ingesteld door een webdesigner en -bouwer, die ook het inhoudbeheersysteem zelf installeert. Vervolgens kunnen leden van het bedrijf met inlogrechten alleen de inhoud bewerken. Deze bewerking vindt meestal plaats in een paneel in een webbrowser en bevat vaak basisopmaakopties, op vrijwel dezelfde manier als een tekstverwerkingsprogramma. Er kan dus een knop bestaan om tekst vet of anders gekleurd te maken of om hyperlinks in te voegen. Meer geavanceerde inhoudbeheersystemen kunnen ook opties bevatten om media in te voegen, zoals afbeeldingen, video's of geluidsbestanden.
Dit alles kan worden gedaan zonder enige kennis van HTML, waardoor het ideaal is voor zowel kleine bedrijven als grotere bedrijfssystemen. Een aantal webgebaseerde inhoudbeheersystemen bestaat out-of-the-box voor installatie op een server, meestal door een webmaster. Grotere bedrijven vertrouwen meestal op een aangepast webgebaseerd inhoudbeheersysteem, hoewel deze aangepaste systemen soms kunnen worden gebouwd op een reeds bestaand framework.
Een van de meest bekende toepassingen van webgebaseerd inhoudbeheer is het uitvoeren van blogs, hetzij voor zakelijk of persoonlijk gebruik. Software zoals WordPress of Movable Type is een gespecialiseerde vorm van content management software, ontworpen om het runnen van een blog te vergemakkelijken. Deze applicaties hebben enorme volgers en ondersteuningsstructuren, die voortdurend plug-ins en ontwerpthema's ontwikkelen, waardoor mensen hun functionaliteit kunnen uitbreiden zonder persoonlijke programmeerervaring te hebben.
Veel content management systemen zorgen er ook voor dat de presentatielaag van de site ook via het systeem kan worden bewerkt. Dit wordt meestal gedaan door het gebruik van sjablonen, die mensen gemakkelijk kunnen downloaden en installeren om het hele uiterlijk van de site te veranderen. Vaak bevat de presentatielaag ook widgets, die via een intuïtieve interface kunnen worden gesleept om te verplaatsen waar dingen op de pagina staan.