Wat is een automatische documentinvoer?

Een automatische documentinvoer is een apparaat dat meerdere vellen papier in het bed van een kopieermachine, scanner of faxmachine voert voor automatische in plaats van handmatige bediening. De capaciteit van de invoer kan variëren, en deze kan duplicatie van beide zijden van elk document verwerken, niet slechts één zijde. Veel fabrikanten van scanners, kopieermachines, alles-in-één-apparaten, faxmachines enzovoort bouwen een automatische documentinvoer in hun ontwerp of verkopen een bijlage voor gebruikers die er later een willen toevoegen.

Zonder een documentinvoer moet de operator elk vel papier handmatig invoeren of op de glasplaat leggen die wordt gebruikt als bed van een kopieermachine of scanner. Dit kan tijdrovend zijn en fouten veroorzaken. Een faxapparaat kan bijvoorbeeld een verbinding verbreken als de gebruiker te langzaam is en de volgende pagina niet op tijd invoert. Vooral als de operator kopieën van beide kanten nodig heeft, niet slechts één, kan handmatige documentinvoer tijdrovend en foutgevoelig zijn.

Met de automatische documentinvoer kan een operator een stapel papier invoegen, de machine programmeren en weglopen terwijl deze de informatie op de documenten kopieert, scant of verzendt. Sommige machines gebruiken een omkeertechnologie om gegevens van de ene kant en vervolgens de andere kant te halen, en anderen werken in de duplexmodus om beide kanten te scannen. De automatische documentinvoer heeft hulplijnen om het papier op zijn plaats te houden terwijl de machine de taak verwerkt, en deze kunnen worden aangepast aan verschillende papierformaten.

Installatie van een automatische documentinvoer voegt bulk toe en kan de bovenkant of opening veel zwaarder maken dan andere modellen. Het is belangrijk dat een gebruiker voorzichtig is met een documentinvoer die op een opklapbare bovenkant is gemonteerd, zoals het type dat op veel kopieerapparaten en scanners wordt gebruikt. Als de operator niet voorzichtig met de bovenkant omgaat, kan de documentinvoer tegen de tafel of de muur slaan en werkt deze mogelijk niet goed als de impact iets binnenin breekt.

Fouten kunnen optreden met een automatische documentinvoer. Zeer dunne vellen kunnen aan elkaar plakken en dik papier kan te vol zijn om door het apparaat te kunnen worden verwerkt. Gestructureerd papier of papier met afgeschuinde randen kan ook vastlopen. In het beste geval kan dit een probleem met de taak veroorzaken, maar het kan ook het origineel verpesten. Als papier breekbaar, vreemd van formaat, erg dik of erg dun is, is het misschien een beter idee om het handmatig door te voeren.