Hva er et sikkerhetsoppdrag?

En uttalelse om sikkerhetsoppdrag er en spesialisert type organisasjonsoppgave som fokuserer på helsen og sikkerheten til de som er ansatt eller tilknyttet den organisasjonen mens de er i ferd med å delta i aktiviteter på vegne av den organisasjonen. Som med de fleste eksempler på et oppdrag, er denne spesielle typen dokumenter vanligvis kort og tydelig, og gir en generell ide om organisasjonens sikkerhetsmål, og en viss innsikt i de brede strategiene som vil bli brukt for å sikre sikkerheten. Spesifikasjonene om hvordan en uttalelse om sikkerhetsoppdrag skal implementeres og vedlikeholdes, dekkes vanligvis mer detaljert i andre offisielle dokumenter utstedt av organisasjonen.

Den eksakte formen for en uttalelse om sikkerhetsoppdrag vil variere noe, avhengig av typen organisasjon som er involvert og arten av sikkerhetsproblemer som er relevante for driften av den organisasjonen. For eksempel vil en virksomhetsoppgave om sikkerhet sannsynligvis inkludere pakter om vedlikehold av det fysiske anlegget der varer og tjenester blir produsert, samt effektiv håndtering av ansattes tilgang til farlige materialer eller tunge maskiner.

Omtrent hver type uttalelse om sikkerhetsoppdrag vil omfatte en pakt om å overholde statlige sikkerhetsbestemmelser som er i kraft i områdene der organisasjonen har en fysisk tilstedeværelse. Sammen med å anerkjenne eksistensen av de statlige forskriftene, er det sannsynlig at uttalelsen også vil love å benytte seg av de nyeste sikkerhetspolitikkene og prosedyrene som er relevante for bransjen tilknyttet virksomheten. Dette hjelper til med å formidle det faktum at selskapet ikke bare har til hensikt å overholde de minste sikkerhets- og helsestandarder som kreves av lokale og nasjonale lover, men også å gå utover disse og implementere prosedyrer som er i samsvar med gjeldende industristandarder.

Som med alle typer oppdragserklæringer, er en sikkerhetsoppdragserklæring gjenstand for gjennomgang og omstilling fra tid til annen. Dokumentet kan endres for å adressere endringer i lokale sikkerhetsforskrifter, nye sikkerhetsstandarder i en bransje, eller bare for å rette opp et tidligere uidentifisert bekymringsområde som selskapets tjenestemenn mener er viktig å ta opp i teksten. Av denne grunn gjør mange selskaper det som et poeng å gjennomgå sikkerhetsoppgavens uttalelse hvert tredje til femte år, med noen virksomheter som velger å gjennomføre en gjennomgang oftere, for eksempel på årsbasis eller halvårlig basis.