Hva er ad hoc-analyse?
Ad hoc-analyse er disiplinen for å analysere data på behov eller forespurt. Denne analysen er basert på et sett med data tilgjengelig for personen som gjør analysen. Den resulterende analysen er bare så god som dataene den er basert på. Generelt brukes denne prosessen for å svare på et spesifikt forretningsspørsmål.
Formålet med ad hoc-analyse kan være å fylle ut de feltene som blir gitt ved vanlig rapportering. Denne formen for analyse kan også brukes til å bestemme om et selskap skal investere eller selge en eiendel. Datasettet som brukes for å fullføre analysen avhenger av spørsmålet analysen prøver å svare på. Hver gang en form for ad hoc-analyse blir fullført for å svare på et spørsmål, kan prosessen og dataene som brukes være forskjellige.
En virksomhet vurderer kanskje å kjøpe nytt utstyr. Selskapet kan be en av sine ansatte om å fullføre noen ad hoc-analyser for å avgjøre om kjøp av det nye utstyret ville netto selskapet noen inntekter i et spesifikt tidsrom, basert på selskapets nåværende kontrakter. Den ansatte kan løpe gjennom en rekke variabler basert på informasjonen som er forbundet med kostnadene for kjøp av det nye utstyret, kostnadene for å vedlikeholde det nye utstyret og besparelsene forbundet med å bruke det nye utstyret.
Et annet selskap prøver kanskje å avgjøre om det skal endre betalingsbetingelsene for alle eller en gruppe av sine kunder. En ansatt eller en konsulent ansatt av selskapet kan bli bedt om å fullføre den nødvendige ad hoc-analysen for å avgjøre om selskapet kan endre betalingsbetingelsene. Personen som gjør analysen, kan se gjennom de gjeldende betalingsbetingelsene og hvordan spesifikke klienter og klienter samlet sett foretar betalinger. Etter å ha samlet informasjonen, kan kontrolløren oppleve at noen kunder betaler innenfor betalingsbetingelsene, mens andre kunder har vanskeligheter med å oppfylle disse vilkårene. Avhengig av avviket mellom gjeldende betalingsbetingelser og kundens betalingsmønstre, kan selskapet velge å implementere et nytt sett med betalingsbetingelser.
Resultatet av ethvert sett med ad hoc-analyse kan variere. Noen analytikere setter sammen grafer eller diagrammer for å vise resultatene fra analysen på en grafisk måte. Andre mennesker kan utvikle en ny rapport eller annen form for datasammendrag. Ad hoc-analyse er fullført for et gitt forretningsspørsmål, så formen som resultatene fra analysen presenteres vil generelt være et svar på spørsmålet.