Che cos'è l'analisi ad hoc?
L'analisi ad hoc è la disciplina dell'analisi dei dati secondo necessità o richiesta. Questa analisi si basa su una serie di dati disponibili per la persona che esegue l'analisi. L'analisi risultante è valida solo come i dati su cui si basa. In genere, questo processo viene utilizzato per rispondere a una specifica domanda aziendale.
Lo scopo dell'analisi ad hoc potrebbe essere quello di riempire gli spazi vuoti lasciati dai rapporti regolari. Questa forma di analisi potrebbe anche essere utilizzata per determinare se una società dovrebbe effettuare un investimento o vendere un'attività. Il set di dati utilizzato per completare l'analisi dipende dalla domanda alla quale l'analisi sta tentando di rispondere. Ogni volta che viene completata una forma di analisi ad hoc per rispondere a una domanda, il processo e i dati utilizzati possono essere diversi.
Un'azienda potrebbe prendere in considerazione un acquisto di nuove attrezzature. La società potrebbe chiedere a uno dei suoi dipendenti di completare alcune analisi ad hoc per determinare se l'acquisto di nuove attrezzature avrebbe portato alla società qualsiasi reddito in un determinato periodo di tempo, in base ai contratti attuali della società. Il dipendente può eseguire una serie di variabili in base alle informazioni associate al costo di acquisto della nuova attrezzatura, al costo di manutenzione della nuova attrezzatura e ai risparmi associati all'utilizzo della nuova attrezzatura.
Un'altra società potrebbe tentare di decidere se modificare i termini di pagamento per tutti o un gruppo di clienti. Un dipendente o un consulente assunto dalla società può essere invitato a completare le analisi ad hoc necessarie per determinare se la società potrebbe modificare i termini di pagamento. La persona che effettua l'analisi potrebbe rivedere le condizioni di pagamento correnti e il modo in cui i clienti specifici effettuano i pagamenti in generale. Dopo aver raccolto le informazioni, il revisore potrebbe scoprire che alcuni clienti pagano entro i termini di pagamento, mentre altri clienti hanno difficoltà a rispettare tali termini. A seconda della discrepanza tra i termini di pagamento correnti e i modelli di pagamento del cliente, la società potrebbe scegliere di implementare una nuova serie di termini di pagamento.
L'output di qualsiasi set di analisi ad hoc può variare. Alcuni analisti mettono insieme grafici o diagrammi per mostrare i risultati dell'analisi in modo grafico. Altre persone potrebbero sviluppare un nuovo rapporto o un'altra forma di riepilogo dei dati. L'analisi ad hoc viene completata per una determinata domanda commerciale, quindi la forma in cui vengono presentati i risultati dell'analisi sarà generalmente una risposta alla domanda.