Hva er en assistentkoordinator?
En assistentkoordinator er en person som jobber direkte under en hovedkoordinator, leder eller veileder i planleggingen av forretningsarrangementer eller prosjekter. Han vil generelt ha en aktiv rolle i planleggingsprosessen, og jobbe direkte med andre teammedlemmer, leverandører og underleverandører etter behov. I noen tilfeller vil flere assistentkoordinatorer jobbe side om side for å sikre riktig implementering av planer og strategier.
Mange selskaper har en assistentkoordinator for hver avdeling av virksomheten. Hver av disse menneskene jobber uavhengig i sine avdelinger for å oppfylle mål og planlegge nye prosjekter og arrangementer innenfor dette området. De må også jobbe som et team for å sikre at alle avdelinger jobber mot et felles formål. Det kan for eksempel være assistentkoordinatorer som jobber i markedsføring, salg og produktutvikling av et selskap. Hver har sin egen jobb, men de må komme sammen for å designe, markedsføre og selge produkter til forbrukere.
I noen tilfeller vil assistentkoordinatoren lede eller lede andre. Han kan avholde møter med teammedlemmer i avdelingen eller med lederne for forskjellige avdelinger for å diskutere kommende prosjekter og selskapets dagsordener. Hver avdelingsleder eller assistent vil svare til assistentkoordinatoren, mens han må rapportere tilbake til lederkoordinatoren eller lederen.
Noen assisterende koordinatorer er ansvarlige for å planlegge firmaarrangementer, eller i tilfelle en non-profit eller skole, innsamlingsaksjoner eller nettverksarrangementer. Dette krever at han eller hun samarbeider med hovedkoordinatoren for å ansette leverandører og underleverandører, eller for å forberede dekor, mat og reiseruter. Det er mange som har en hel avdeling dedikert til bedrifts- eller organisasjonsarrangementer, eller assistentkoordinatoren for hele selskapet kan ta på seg denne rollen etter behov.
Nesten hvilken som helst bransje eller selskap kan ha behov for en assistentkoordinator. Disse behovene kan være pågående eller sporadiske, avhengig av omstendighetene. Selv om det er givende, kan dette være en stressende karriere med mye ansvar for å planlegge og implementere prosjekter i forskjellige stadier av en produksjon.
Jobben som assistentkoordinator krever organisering og evnen til å jobbe alene så vel som med andre. De fleste fagfolk på dette feltet har en fireårig høyskoleutdanning eller høyere, selv om det i noen bransjer kanskje ikke er nødvendig med en høyskoleutdanning hvis man har jobbet med et selskap lenge nok. Grad i ledelse, virksomhet eller et felt relatert til en spesifikk avdeling kan være nyttig i å finne arbeid.