Vad är en assistentkoordinator?

En assistentkoordinator är en person som arbetar direkt under en huvudkoordinator, chef eller handledare i planeringen av affärshändelser eller projekt. Han kommer generellt att ha en aktiv roll i planeringsprocessen och arbetar direkt med andra teammedlemmar, leverantörer och underleverantörer efter behov. I vissa fall arbetar flera assistentkoordinatorer sida vid sida för att säkerställa ett korrekt genomförande av planer och strategier.

Många företag har en assistentkoordinator för varje avdelning i verksamheten. Var och en av dessa människor arbetar oberoende i sina avdelningar för att uppfylla mål och planera nya projekt och evenemang inom det området. De måste också arbeta som ett team för att säkerställa att alla avdelningar arbetar för ett gemensamt syfte. Till exempel kan det finnas assistentkoordinatorer som arbetar inom marknadsföring, försäljning och produktutveckling av ett företag. Var och en har sitt eget jobb, men de måste samlas för att designa, marknadsföra och sälja produkter till konsumenter.

I vissa fall kommer assistentkoordinatoren att leda eller leda andra. Han kan hålla möten med teammedlemmar inom avdelningen eller med cheferna för olika avdelningar för att diskutera kommande projekt och företagsagendor. Varje avdelningschef eller assistent svarar till assistentkoordinatoren, medan han måste rapportera tillbaka till ledarkoordinatoren eller chefen.

Vissa assisterande samordnare ansvarar för att planera företagsevenemang, eller i fall av ideell eller skola, fundraisers eller nätverksevenemang. Detta kräver att han eller hon arbetar med ledningskoordinatoren för att anställa leverantörer och underleverantörer, eller för att förbereda dekor, mat och resplaner för evenemang. Det finns många som har en hel avdelning som ägnas åt företag eller organisationsevenemang, eller assisterande koordinator för hela företaget kan ta på sig denna roll efter behov.

Nästan varje bransch eller företag kan ha behov av en assistentkoordinator. Dessa behov kan vara pågående eller ibland beroende på omständigheterna. Även om det är givande kan det vara en stressande karriär med mycket ansvar för att planera och genomföra projekt i olika produktionssteg.

Jobbet som assistentkoordinator kräver organisation och förmågan att arbeta ensam som med andra. De flesta yrkesverksamma inom detta område har en fyraårig högskoleexamen eller högre, även om det i vissa branscher inte behövs en högskoleutbildning om man har arbetat med ett företag tillräckligt länge. Examina i ledning, företag eller ett område relaterat till en viss avdelning kan vara till hjälp för att hitta arbete.