Vad är de nödvändiga delarna av en faktura?

En faktura kräver flera delar för att vara korrekt och professionell. Först och främst bör ordet "faktura" placeras i stort tryck längst upp i mitten av papperet.

Under detta och till vänster ska namn och kontaktinformation för företaget eller personen som faktureras listas. Detta inkluderar postadressen om fakturan ska skickas. Om dokumentet skapas för frilansarbete kan det dock hända att en postadress inte är nödvändig eller ens känd. I detta fall ska e-postadressen eller annan relevant kontaktinformation listas.

Under namnet och kontaktinformationen för den enskilda eller det företag som faktureras ska fakturan innehålla namnet och kontaktinformationen för det företag som fakturerar. Detta säkerställer att klienten eller kunden har den information som krävs för att skicka betalning. Återigen, om arbetet är avslutat som frilansarbete och betalning kommer att hanteras online, bör online betalningsinformation inkluderas i denna del.

Fakturan bör också innehålla information som förklarar vad fakturan är till för. Om det till exempel är för produkter, bör det innehålla en lista över artiklar som kunden har köpt. Om fakturan avser tjänster, ska dokumentet lista de tjänster som har levererats och under vilka villkor.

Om tjänsterna avsåg ett projekt och betalningsbeloppet var en fast avgift som avtalats i förväg, bör detta anges på fakturan. Om å andra sidan arrangemanget var en timavgift bör antalet fakturerade timmar inkluderas. Det kan också vara fördelaktigt att ange datum då tjänsterna levererades. Längst ner bör det totala beloppet för tjänsterna eller produkterna anges. Denna del bör tydligt markeras som det totala beloppet som ska betalas för att undvika förvirring.

För att hjälpa till att hålla reda på fakturor och för att hjälpa klienten eller kunden att hålla reda på vad han eller hon har betalat, bör dokumentet också ha ett nummer. Detta nummer bör vara i det övre högra hörnet. Det datum fakturan skickades bör också inkluderas nära detta nummer.