請求書の必要な部分は何ですか？

請求書には、正確かつ専門的であるためにいくつかの部品が必要です。 まず、「請求書」という言葉は、用紙の上部中央部に大きく印刷する必要があります。

この下と左に、請求対象の会社または個人の名前と連絡先がリストされます。 請求書を郵送する場合、これには郵送先住所が含まれます。 ただし、フリーランスでの作業用に文書が作成されている場合、郵送先住所は必要ないか、知られていない場合があります。 この場合、電子メールアドレスまたはその他の関連する連絡先情報をリストする必要があります。

請求対象の個人または会社の名前と連絡先情報の下に、請求書には請求を行っている企業の名前と連絡先情報が含まれている必要があります。 これにより、クライアントまたは顧客が支払いを送信するために必要な情報を持っていることが保証されます。 繰り返しますが、仕事がフリーランスの仕事として完了し、支払いがオンラインで処理される場合は、オンライン支払い情報をこの部分に含める必要があります。

請求書には、請求書の目的を説明する情報も含める必要があります。 たとえば、製品の場合、顧客が購入したアイテムのリストを含める必要があります。 請求書がサービス用である場合、ドキュメントには、レンダリングされたサービスとその条件が記載されている必要があります。

サービスがプロジェクト向けで、支払い金額が事前に合意された定額である場合、請求書に記載する必要があります。 一方、取り決めが時間単位の料金であった場合、請求された時間数を含める必要があります。 また、サービスが提供された日付を示すことも有益です。 下部に、サービスまたは製品の未払い合計額が表示されます。 混乱を避けるために、この部分は支払総額として明確にマークする必要があります。

請求書を追跡し、クライアントまたは顧客が支払った金額を追跡できるようにするには、文書にも番号が必要です。 この番号は右上隅にあるはずです。 請求書の送付日もこの番号の近くに含める必要があります。