請求書の必要な部分は何ですか？

請求書には、正確で専門的であるためには、いくつかの部品が必要です。 まず、「請求書」という言葉は、紙の上部、中央部分に大きな印刷に配置する必要があります。

この下および左下には、会社または請求さ​​れている個人の名前と連絡先情報をリストする必要があります。 これには、請求書を郵送する場合の郵送先住所が含まれます。 ただし、ドキュメントがフリーランスの作業用に作成されている場合、郵便住所は必要ない場合も知らない場合もあります。 この場合、電子メールアドレスまたはその他の関連する連絡先情報をリストする必要があります。

請求されている個人または会社の名前と連絡先情報の下で、請求書には請求を行うビジネスの名前と連絡先情報を含める必要があります。 これにより、クライアントまたは顧客が支払いを送信するのに必要な情報を保証します。 繰り返しになりますが、フリーランスの作業と支払いがオンラインで処理されるため、作業が完了した場合、オンライン支払い情報を含める必要がありますこの部分。

請求書には、法案の目的を説明する情報も含める必要があります。 たとえば、製品用の場合は、顧客が購入したアイテムのリストを含める必要があります。 請求書がサービス向けである場合、ドキュメントは、どの条件でレンダリングされたサービスをリストする必要があります。

サービスがプロジェクト向けであり、支払い額が事前に合意された定額料金である場合、これは請求書にリストされるべきです。 一方、取り決めが1時間ごとの料金である場合、請求される時間数を含める必要があります。 また、どのサービスがレンダリングされたかについての日付を示すことも有益かもしれません。 一番下には、サービスまたは製品の総額をリストする必要があります。 この部分は、混乱を避けるために、総額として明確にマークする必要があります。

請求書を追跡し、クライアントまたは顧客を支援するために彼または彼女が支払ったもののEEPトラック、文書には番号も必要です。 この番号は右上隅にある必要があります。 請求書が送信された日付も、この番号の近くに含める必要があります。