송장에 필요한 부분은 무엇입니까?

정확하고 전문적인 인보이스를 위해서는 여러 부분이 필요합니다. 우선, "인보이스"라는 단어는 용지 상단 중앙 부분에 큰 활자로 인쇄해야합니다.

이 아래와 왼쪽에는 청구 대상인 회사 또는 개인의 이름과 연락처 정보가 표시되어야합니다. 송장을 우편으로 보낼 경우 우편 주소가 포함됩니다. 그러나 프리랜서 작업을 위해 문서가 작성된 경우 우편 주소가 필요하지 않거나 알려지지 않았을 수 있습니다. 이 경우 이메일 주소 또는 기타 관련 연락처 정보가 나열되어야합니다.

청구 된 개인 또는 회사의 이름 및 연락처 정보 아래에 청구서에 청구를 수행하는 비즈니스의 이름 및 연락처 정보가 포함되어야합니다. 이를 통해 고객 또는 고객이 지불을 보내는 데 필요한 정보를 확보 할 수 있습니다. 다시 한 번 프리랜서 작업으로 작업이 완료되고 온라인으로 지불이 처리 될 경우 온라인 지불 정보가이 부분에 포함되어야합니다.

청구서에는 청구서의 내용을 설명하는 정보도 포함되어야합니다. 예를 들어 제품 용인 경우 고객이 구매 한 품목 목록이 포함되어야합니다. 송장이 서비스 용인 경우, 문서에는 렌더링 된 서비스와 어떤 조건에 따라 서비스가 나열되어야합니다.

서비스가 프로젝트를위한 것이고 지불 금액이 사전에 합의 된 정액 요금 인 경우, 이는 송장에 나열되어야합니다. 반면에 계약이 시간당 요금 인 경우 청구 된 시간 수가 포함되어야합니다. 서비스가 제공된 날짜를 표시하는 것이 유리할 수도 있습니다. 맨 아래에는 서비스 또는 제품에 대한 총 지불액이 나열되어야합니다. 혼동을 피하기 위해이 부분을 총액으로 명확하게 표시해야합니다.

송장을 추적하고 고객 또는 고객이 지불 한 금액을 추적 할 수 있도록 문서에도 번호가 있어야합니다. 이 번호는 오른쪽 상단에 있어야합니다. 송장을 보낸 날짜도이 번호 근처에 포함되어야합니다.