Jaké jsou nezbytné části faktury?

Faktura vyžaduje několik částí, aby byla přesná a profesionální. Za prvé, slovo „faktura“ by měla být umístěna do velkého tisku nahoře, středová část papíru.

pod tímto a vlevo by měly být uvedeny jméno a kontaktní informace společnosti nebo účtovaného jednotlivce. To zahrnuje poštovní adresu, pokud má být faktura zasílána. Pokud je však dokument vytvořen pro práci na volné noze, nemusí být poštovní adresa nezbytná nebo dokonce známa. V tomto případě by měla být uvedena e -mailová adresa nebo jiné příslušné kontaktní informace. Tím je zajištěno, že klient nebo zákazník má informace nezbytné k odeslání platby. Pokud bude práce dokončena jako práce na volné noze a platba bude opět zpracována online, měly by být online platební údaje zahrnuty doTato část.

Faktura by měla také obsahovat informace vysvětlující, k čemu je účet. Pokud je například pro produkty, měl by obsahovat seznam položek, které zákazník zakoupil. Pokud je faktura pro služby, měl by dokument uvést uvedení služeb, které byly poskytovány, a za jakých podmínek.

Pokud byly služby pro projekt a částka platby byla předem dohodnutá paušální poplatek, mělo by to být uvedeno na faktuře. Pokud na druhé straně bylo uspořádání hodinový poplatek, měl by být zahrnut počet účtovaných hodin. Může být také prospěšné označit data, ve kterých byly poskytovány služby. Ve spodní části by měla být uvedena celková částka dlužená za služby nebo produkty. Tato část by měla být jasně označena jako celková částka splatná, aby se zabránilo zmatení.

Abychom pomohli sledovat faktury a pomoci klientovi nebo zákazníkovi kEEP trať toho, co zaplatil, by měl mít také číslo. Toto číslo by mělo být v pravém horním rohu. Datum odeslání faktury by mělo být také zahrnuto v blízkosti tohoto čísla.