Jaké jsou nezbytné součásti faktury?

Faktura vyžaduje několik částí, aby byla přesná a profesionální. Za prvé, slovo „faktura“ by mělo být umístěno velkým písmem na horní, střední část papíru.

Pod tímto a vlevo je třeba uvést název a kontaktní údaje společnosti nebo jednotlivce, na které se účtuje. To zahrnuje poštovní adresu, pokud má být faktura zaslána. Pokud je však dokument vytvořen pro práci na volné noze, poštovní adresa nemusí být nutná nebo dokonce známá. V takovém případě by měla být uvedena e-mailová adresa nebo jiné příslušné kontaktní informace.

Pod názvem a kontaktními údaji pro fakturovanou osobu nebo společnost by faktura měla obsahovat jméno a kontaktní údaje firmy provádějící fakturaci. Tím je zajištěno, že klient nebo zákazník má informace potřebné k odeslání platby. Pokud je práce dokončena jako práce na volné noze a platba bude zpracována online, měly by být v této části zahrnuty informace o online platbě.

Faktura by měla také obsahovat informace vysvětlující, k čemu je faktura určena. Pokud se jedná například o výrobky, měla by obsahovat seznam položek, které zákazník zakoupil. Pokud je faktura za služby, měl by dokument obsahovat seznam služeb, které byly poskytnuty, a za jakých podmínek.

Pokud se služby týkaly projektu a výše platby byla předem dohodnutým paušálním poplatkem, mělo by to být uvedeno na faktuře. Pokud by však dohoda byla hodinovým poplatkem, měl by být zahrnut počet fakturovaných hodin. Může být také užitečné uvést data, kdy byly služby poskytovány. Ve spodní části by měla být uvedena celková dlužná částka za služby nebo produkty. Tato část by měla být jasně označena jako celková splatná částka, aby nedošlo k záměně.

Aby bylo možné sledovat faktury a pomáhat klientovi nebo zákazníkovi sledovat, co zaplatil, měl by mít dokument také číslo. Toto číslo by mělo být v pravém horním rohu. K tomuto číslu by mělo být uvedeno i datum odeslání faktury.