Co je interní reporting?

Interní reporting je obchodní praxe, která zahrnuje sběr informací pro interní použití. Velké firmy spoléhají na interní reporting při přijímání různých manažerských rozhodnutí a malé společnosti mohou také těžit z interních zpráv. V některých společnostech je konkrétní zaměstnanec pověřen interním vykazováním, zatímco v jiných společnostech vyplňuje interní zprávy jako součást své práce. Tyto zprávy nejsou určeny k zveřejnění a mohou zahrnovat důvěrné nebo vlastnické informace.

Jednou z důležitých oblastí interního výkaznictví je finanční výkaznictví. Finanční zprávy se používají ke sledování finančního zdraví společnosti a mohou informovat o rozhodnutích, která je třeba učinit, o směru, kterým bude společnost přijata. Například interní zpráva může odhalit, že jedna divize utratí spoustu peněz, aniž by generovala příliš mnoho příjmů, a manažeři mohli diskutovat o tom, jak zefektivnit tuto divizi, nebo zvážit možnost úplného uzavření této divize.

Interní reporting může také zahrnovat zprávy o zaměstnancích. Tyto zprávy mohou diskutovat o účinnosti, výkonu práce a dalších aspektech zaměstnanecké činnosti, které mohou být předmětem zájmu. Mnoho společností také podporuje oznamovací činnost a vybízí zaměstnance k podávání zpráv, pokud mají podezření, že činnosti mohou porušovat zákon nebo firemní politiku. Například účetní mohl vyjádřit obavy z finančních zpráv jiné pobočky společnosti nebo zaměstnanec mohl hlásit manažera, který se choval nevhodně.

Základní interní zpráva může jednoduše poskytnout faktické informace, které byly pro větší přehlednost shrnuty do jednoho dokumentu. Ostatní mohou nabídnout komentář a náhled. Společnosti se specifickými manažerskými přístupy mohou vytvářet interní zprávy, které odrážejí nejen faktické informace o společnosti, ale poskytují hodnocení, které je určeno k tomu, aby bylo určeno, jak dobře společnost sleduje její manažerský přístup a stanovené zásady. Tyto zprávy mohou také zahrnovat věci, jako jsou výsledky průzkumů zaměstnanců, obchodní studie provedené třetími stranami, které byly požádány o hodnocení, a další údaje, které by mohly být považovány za důležité pro řízení.

Je-li konkrétní zaměstnanec pověřen shromažďováním informací pro účely interního výkaznictví, má tento zaměstnanec obvykle volný chod společnosti, aby shromažďoval informace. Může mít podpůrný personál, který může provádět úkoly související s interními zprávami, jako je analýza rozpočtu a pohovory se zaměstnanci. Tento zaměstnanec musí mít plný přístup, aby mohl vytvářet přesné a užitečné interní zprávy pro použití managementem. Tento zaměstnanec je rovněž držen dohody o mlčenlivosti kvůli citlivé povaze materiálů, s nimiž nakládá.