Vad är intern rapportering?

Intern rapportering är en affärspraxis som innefattar insamling av information för internt bruk. Stora företag förlitar sig på intern rapportering för att fatta olika förvaltningsbeslut och små företag kan också dra nytta av interna rapporter. I vissa företag är en specifik anställd belastad med intern rapportering, medan i andra slutför människor interna rapporter som en del av sina jobb. Dessa rapporter är inte utformade för att offentliggöras och kan innehålla konfidentiell eller proprietär information.

Ett viktigt område i intern rapportering är finansiell rapportering. Finansiella rapporter används för att övervaka ett företags ekonomiska hälsa och kan informera beslut som måste fattas om riktningen i ett företag. Exempelvis kan en intern rapport avslöja att en division spenderar mycket pengar utan att generera mycket intäkter och chefer kan diskutera hur man skulle göra denna division effektivare eller överväga möjligheten att stänga den divisionen helt.

Intern rapportering kan också innehålla rapporter om anställda. Dessa rapporter kan diskutera effektivitet, jobbprestanda och andra aspekter av anställdas aktivitet som kan vara av oro. Många företag stöder också visselpolitisk aktivitet och uppmuntrar anställda att lämna in rapporter om de misstänker att aktiviteter kan bryta mot lagen eller företagets policy. Till exempel skulle en bokförare kunna uttrycka oro över de finansiella rapporterna från en annan filial i ett företag eller en anställd kan rapportera en chef som uppförde sig felaktigt.

En grundläggande intern rapport kan helt enkelt ge faktainformation som för enkelhets skull har samlats in i ett enda dokument. Andra kan ge kommentarer och insikt. Företag med specifika ledningsstrategier kan generera interna rapporter som inte bara speglar faktainformation om företaget, men ger en bedömning som är utformad för att bestämma hur väl företaget följer sina ledningssätt och uttalade policyer. Dessa rapporter kan också innehålla saker som resultaten av medarbetarundersökningar, affärsstudier som utförts av tredje parter som har bedömts för utvärderingar och andra uppgifter som kan anses vara relevanta för ledningen.

När en specifik anställd har till uppgift att samla in information för intern rapporteringsändamål ges denna anställd vanligtvis ett fritt företag för att samla in information. Hon eller han kan ha supportpersonal som kan utföra uppgifter relaterade till interna rapporter som budgetanalys och medarbetarintervjuer. Denna anställd måste ha full åtkomst för att kunna skapa exakta och användbara interna rapporter som kan användas av ledningen. Denna anställd hålls också till ett sekretessavtal på grund av den känsliga karaktären på materialet han eller hon hanterar.