Vad är intern rapportering?

Intern rapportering är en affärspraxis som innebär att du samlar in information för internt bruk. Stora företag förlitar sig på intern rapportering för att fatta olika ledningsbeslut och små företag kan också dra nytta av interna rapporter. I vissa företag är en specifik anställd anklagad för intern rapportering, medan i andra fullbordar människor interna rapporter som en del av sina jobb. Dessa rapporter är inte utformade för att offentliggöras och kan inkludera konfidentiell eller egen information.

Ett viktigt område för intern rapportering är finansiell rapportering. Finansiella rapporter används för att övervaka ett företags ekonomiska hälsa och kan informera beslut som måste fattas om den riktning som ett företag kommer att tas. Till exempel kan en intern rapport avslöja att en division spenderar mycket pengar utan att generera mycket intäkter och chefer kan diskutera hur man gör den divisionen mer effektiv eller överväger möjligheten att stänga den divisionen helt.

inTernal rapportering kan också inkludera rapporter om anställda. Dessa rapporter kan diskutera effektivitet, jobbprestanda och andra aspekter av anställdas aktivitet som kan vara oroande. Många företag stöder också whistleblowing -aktivitet och uppmuntrar anställda att lämna in rapporter om de misstänker att aktiviteter kan bryta mot lagen eller företagets policy. Till exempel kan en bokförare uttrycka oro över de finansiella rapporterna från en annan filial i ett företag eller en anställd kan rapportera en chef som uppförde sig otillbörligt.

En grundläggande intern rapport kan helt enkelt ge faktainformation som har samlats in i ett enda dokument för bekvämlighet. Andra kan erbjuda kommentarer och insikt. Företag med specifika ledningsmetoder kan generera interna rapporter som återspeglar inte bara faktainformation om företaget, utan ger en bedömning som är utformad för att avgöra hur väl företagetföljer med sin ledningsstrategi och angivna policyer. Dessa rapporter kan också inkludera saker som resultaten från anställdas undersökningar, affärsstudier utförda av tredje parter som bad om utvärderingar och annan information som kan anses vara relevant för ledningen.

När en specifik anställd har till uppgift att samla in information för interna rapporteringsändamål, får denna anställd vanligtvis gratis körning av ett företag för att samla in information. Hon eller han kan ha supportpersonal som kan utföra uppgifter relaterade till interna rapporter som budgetanalys och anställdas intervjuer. Denna anställd måste ha full tillgång för att generera exakta och användbara interna rapporter för användning av ledningen. Denna anställd hålls också i ett konfidentialitetsavtal på grund av den känsliga karaktären av materialet han eller hon hanterar.