内部報告とは

内部報告は、内部で使用するための情報を収集することを含むビジネス慣行です。 大企業はさまざまな経営判断を下すために内部報告に依存しており、中小企業も内部報告の恩恵を受けることができます。 一部の企業では、特定のスタッフメンバーが内部報告を担当していますが、他の企業では、仕事の一環として内部報告を完了しています。 これらのレポートは公開されるように設計されておらず、機密情報または専有情報が含まれる場合があります。

内部報告の重要な分野の1つは、財務報告です。 財務レポートは、企業の財務状態を監視するために使用され、企業がとられる方向について行われる必要がある決定を通知できます。 たとえば、内部レポートでは、ある部門があまり収益を上げずに多くのお金を費やしていることを明らかにし、マネージャーはその部門をより効率的にする方法を議論したり、その部門を完全に閉鎖する可能性を検討したりできます。

内部レポートには、従業員に関するレポートも含めることができます。 これらのレポートは、効率性、仕事のパフォーマンス、および懸念される可能性のある従業員の活動の他の側面について説明できます。 多くの企業は内部告発活動もサポートしており、従業員が活動が法律または会社のポリシーに違反している疑いがある場合に報告を提出するよう奨励しています。 たとえば、簿記係は会社の別の支店の財務報告について懸念を表明したり、従業員が不適切に行動しているマネージャーを報告したりできます。

基本的な内部レポートは、便宜上、単一のドキュメントにまとめられた事実情報を単に提供する場合があります。 その他は、解説と洞察を提供する場合があります。 特定の管理アプローチを持つ企業は、企業に関する事実情報を反映するだけでなく、企業が管理アプローチと規定ポリシーをどの程度順守しているかを判断するための評価を提供する内部レポートを生成できます。 これらのレポートには、従業員調査の結果、評価を求められた第三者が実施したビジネス研究、経営に関連すると思われるその他のデータなども含まれます。

特定の従業員が内部報告目的で情報を収集するタスクを課されると、この従業員には通常、情報を収集するための会社の自由な運営が与えられます。 彼女または彼には、予算分析や従業員インタビューなどの内部レポートに関連するタスクを実行できるサポートスタッフがいる場合があります。 この従業員は、経営陣が使用するための正確で役立つ内部レポートを生成するために、フルアクセス権を持っている必要があります。 また、この従業員は、扱う資料の機密性が高いため、機密保持契約を締結しています。