Hva er økonomi benchmarking?

Benchmarking er en analyse der et selskap sammenligner resultatene mot andre virksomheter. Finansiell benchmarking er mest avhengig av selskapets finanspolitiske resultater, bestemt av regnskapsprosesser. I stedet for å bruke en regnskapsfører for denne prosessen, engasjerer ofte en forretnings- eller finansanalytiker seg i benchmarking-prosessen. Bruk av økonomiske forholdstall, kostnad ved kapitalanalyse eller andre tiltak er involvert. Bedrifter kan fullføre denne aktiviteten som en månedlig, kvartalsvis eller årlig prosess avhengig av behov og ønsker for denne informasjonen.

Store organisasjoner kan skape trender for de forskjellige avdelingene og driften i selskapet. Benchmarking av økonomi lar et selskap vurdere om hver avdeling forbedrer seg med tanke på kapital som brukes til å fullføre oppgaver. Driftsledere og avdelingsledere møter ofte krav for å oppnå visse finansnormer for å oppnå bonuser. En forretnings- eller finansanalytiker gjennomgår tallene som kreves av eiere eller ledere under denne prosessen. Dette gjør det mulig for virksomheten å oppdage hvor forbedringer er nødvendige for å oppfylle interne referansemål.

Benchmarking av finanser bruker ofte verktøy som er universelle for alle selskaper. Hensikten med disse verktøyene er å fjerne forskjellene mellom selskaper når det gjelder regnskapstall eller regnskap. For eksempel slipper offentlig eide selskaper regnskap og andre økonomiske data som angår en gitt periode for forretningsdrift. Det er ofte vanskelig å sammenligne et selskaps resultatregnskap med et annet. Årsaken til denne vanskeligheten kommer fra de forskjellige regnskapsteknikkene eller tiltakene hvert selskap bruker når de utarbeider regnskap.

Finansielle forholdstall er et veldig vanlig verktøy for benchmarking av finans. Hvert forhold bruker informasjon fra et selskaps regnskap for å oppnå et resultat. Forholdene fjerner forskjellene i regnskapsprinsipper ved ganske enkelt å redusere selskapets økonomiske aktiviteter til en enkelt beregning for et bestemt formål. For eksempel kan det å se på et selskaps kundefordringskonto ikke produsere veldig mye brukbare referansedata. Beregning av en kundefordringsomsetningsgrad kan imidlertid gi mer innsikt når man sammenligner to selskapers økonomiske data.

Det endelige formålet med finansiell benchmarking er å oppdage dagens resultater og hvor langt det er fra ønsket ytelse. For eksempel kan et selskap ønske en bruttofortjenesteprosent på 30 prosent. Beregning av informasjon knyttet til dette tallet på månedlig basis gjør at et selskap kan finne ut hvor langt selskapet er fra å nå målet sitt. Deretter gjøres justeringer for å oppnå ønsket mål.