Hvordan blir jeg kontorist?

Hvis du er en typende sus og liker å jobbe i et fartsfylt kontormiljø, kan det være lurt å bli kontorist. Som kontorist vil du gjøre noe av det samme arbeidet utført av sekretærer, med særlig vekt på å skrive. I tillegg til å skrive rapporter, brev og notater, kan det hende du også blir bedt om å svare på telefoner, fil, behandle fakturaer og korrekturlese skriftlig materiale.

Formell utdanning utover videregående skole er vanligvis ikke nødvendig hvis du vil bli kontorist. Dette er vanligvis posisjoner på inngangsnivå. Lov- eller medisinsk kontorer, forsikringsselskaper og offentlige kontorer er bare noen få av stedene som ansetter kontorist. Hvis mulig, bruk bransjer som fanger interessen din og gir muligheter for avansement. Avhengig av innstillingen, kan det hende du kan avansere i sekretærposisjoner eller andre jobber.

Du må kunne skrive raskt med høy grad av nøyaktighet. Aldri pynter skriveferdighetene dine når du søker på jobb. AnsattRS vil sannsynligvis teste deg for å se hvor raskt du kan skrive. Om nødvendig bør du øve på skriveferdighetene dine og teste deg selv før du søker på jobb. Hvis skriveferdighetene dine er svake, kan du vurdere å ta et kurs i grunnleggende tastatur.

For å bli kontorist, må du kunne gjøre mer enn å skrive godt. Noen arbeidsgivere vil kreve at du er dyktige i hvilke dataprogrammer de bruker. Sterke datamaskinferdigheter er viktige hvis du vil bli kontorist, fordi de fleste kontordokumenter er samlet via en datamaskin. Erfaring som kontorist og en to-årig høyskoleutdanning i et beslektet felt vil gi deg en klar fordel.

Clerk Typists trenger også gode grammatikk-, stave- og tegnsettingsevner for korrekturlesing og redigering av dokumenter. Husk at dataprogrammer ikke vil fange hver stavemåte, grammatikk eller tegnsettingsfeil. Din rolle som kontorist er å finneDisse feilene og gjør hvert dokument du skriver så profesjonelt som mulig.

Å kunne organisere og prioritere arbeid er også en viktig del av jobben. Du vil sannsynligvis jobbe med flere dokumenter i løpet av en dag. Mer enn sannsynlig vil du også jobbe i et kontorinnstilling hver dag. For dette trenger du gode kommunikasjonsevner og evnen til å samarbeide godt med andre.

Alternativt bugner Internett med tilbud om å jobbe hjemme som kontorist. Noen av disse jobbene er legitime, men andre krever at du betaler et gebyr eller kjøper utstyr. Undersøk alltid selskapet og dets ansettelsesvilkår før de samtykker i å utføre noe arbeid.