Hvordan blir jeg kontorist?

Hvis du er en typisk suser og liker å jobbe i et fartsfylt kontormiljø, kan det være lurt å bli kontoristtypist. Som kontoristtypist vil du gjøre noe av det samme arbeidet som er utført av sekretærer, med spesiell vekt på å skrive. I tillegg til å skrive rapporter, brev og notater, kan du også bli bedt om å svare på telefoner, arkivere, behandle fakturaer og korrekturlest skriftlig materiale.

Formell utdanning utover videregående skole er vanligvis ikke nødvendig hvis du vil bli kontorist. Dette er vanligvis inngangsposisjoner. Juridiske eller medisinske kontorer, forsikringsselskaper og offentlige kontorer er bare noen få av stedene som sysselsetter kontoristskrivere. Hvis mulig, kan du søke industrier som griper interessen din og gir muligheter for avansement. Avhengig av innstillingen, kan det hende du kan gå videre til sekretariatsstillinger eller andre jobber.

Du må kunne skrive raskt med høy grad av nøyaktighet. Pynt aldri skriveferdighetene dine når du søker på jobb. Arbeidsgivere vil sannsynligvis teste deg for å se hvor raskt du kan skrive. Hvis det er nødvendig, bør du øve skriveferdighetene dine og teste deg selv før du søker på jobb. Hvis skriveferdighetene dine er svake, kan du vurdere å ta et kurs i grunnleggende keyboarding.

For å bli ekspeditør, må du kunne gjøre mer enn å skrive godt. Noen arbeidsgivere vil kreve at du er dyktig i det dataprogrammene de bruker. Sterk datamaskinferdighet er avgjørende hvis du vil bli kontorist, fordi de fleste kontordokumenter er samlet via en datamaskin. Erfaring som kontorist og en to-årig høyskole grad i et beslektet felt vil gi deg en klar fordel.

Kontoristskrivere trenger også gode ferdigheter i grammatikk, stave- og tegnsetting for korrekturlesing og redigering av dokumenter. Husk at dataprogrammer ikke vil fange opp enhver stave-, grammatikk- eller tegnsettingsfeil. Din rolle som kontorist-typist er å finne disse feilene og gjøre hvert dokument du skriver så profesjonelt som mulig.

Å kunne organisere og prioritere arbeid er også en viktig del av jobben. Du vil sannsynligvis jobbe med flere dokumenter i løpet av en dag. Mer enn sannsynlig vil du også jobbe på kontorer hver dag. For dette vil du trenge gode kommunikasjonsevner og evnen til å samarbeide godt med andre.

Alternativt bugner Internett av tilbud om å jobbe hjemme som kontoristtypist. Noen av disse jobbene er legitime, men andre krever at du betaler et gebyr eller kjøper utstyr. Undersøk alltid selskapet og dets ansettelsesvilkår før du samtykker i å utføre noe arbeid.